(openPR) Die Tage, in denen Dienstpläne aufwändig telefonisch zwischen Arbeitgeber und Personal abgestimmt wurden sind offenbar gezählt. In den letzten Jahren dringen vermehrt Online-Dienstleister auf den Markt, die auch etablierten Anbietern von Workforce-Management-Software Kunden streitig machen.
Die Kombination aus hoher Flexibilität bei geringen, monatlichen Kosten macht Online-Lösungen für die Personaleinsatzplanung nun zunehmend auch für kleine und mittelständige Betriebe attraktiv.
Darüber hinaus haben Cloud-Lösungen gegenüber vielen Desktop-Programmen den Vorteil, dass Sie auch mobil nutzbar und von jedem internetfähigen Gerät zu erreichen sind.
Damit bietet die Personalplanung in der Cloud die ideale Basis, die Mitarbeiter in die gesamte Planung mit einzubeziehen. So liegen immer alle Informationen zu Urlauben, Krankmeldungen, Abwesenheiten und Wunschdiensten zentral vor. Das erleichtert dem Planer die Arbeit und sorgt für zufriedene Mitarbeiter.
„Unsere Kunden schätzen die Anpassungsfähigkeit unserer Software sehr, da Sie so ein Standard-Produkt individuell auf die eigenen Anforderungen und Bedürfnisse anpassen können“, sagt beispielsweise Guido Schmierer, geschäftsführender Gesellschafter der SSH Online-Services UG und Anbieter der Dienstplan-Software ShiftJuggler.
„In den vergangenen Jahren haben wir die individuellen Anforderungsprofile unterschiedlichster Unternehmen kennen lernen dürfen. Mit diesem Know-How haben wir unsere Software stetig weiter entwickeln und an die Bedürfnisse des Marktes anpassen können. Selbst für sehr spezifische Anforderungen haben wir entweder eine allgemeine Lösung gefunden oder das Programm ganz individuell angepasst.“
Neben der Online-Dienstplanung bietet ShiftJuggler mittlerweile auch eine Abwesenheitsverwaltung, Arbeitszeitkonten und eine integrierte Zeiterfassung an.
Excel und Co werden mittelfristig auch in KMUs schrittweise von Online-Dienstplan-Tools abgelöst. Der Wunsch nach digitalen Werkzeugen, Web-Apps für die Abstimmung zwischen Arbeitgebern und Personal sowie der Möglichkeit z.B. Dienstpläne mobil abzurufen ist für immer mehr Arbeitnehmer ein wichtiges Kriterium.
Digitale Werkzeuge spielen also auch im Bereich der Personaleinsatzplanung eine zunehmend große Rolle. Wer sich als moderner Arbeitgeber positionieren möchte um für junge, qualifizierte Mitarbeiter attraktiver zu werden, der sollte sich schon jetzt mit den Möglichkeiten der Dienstplanung in der Cloud auseinandersetzen.
