Hochgradig automatisiert und intuitiv bedienbar

(openPR) DOCUFY präsentiert neues Upgrade 6.0 der Redaktionssoftware „COSIMA go!“

Das Standard-Redaktionssystem COSIMA go! der DOCUFY GmbH ist bereits seit sieben Jahren im Markt etabliert. Mit einem Versions-Upgrade auf 6.0 profitieren die Kunden nun ab November erneut von einer Fülle an Verbesserungen und Arbeitserleichterungen. Diese reichen vom noch intuitiver bedienbaren XML-Editor bis hin zum automatisierten Übersetzungsmanagement mit COTI-Standard – der Technische Redakteur kann sich damit also noch besser auf seine inhaltliche Arbeit konzentrieren, denn COSIMA go! 6.0 erledigt automatisch alles Weitere wie Formatierung, Datenaustausch, Übersetzungsaufträge oder die Publikation von Technischen Dokumentationen auf mobilen Endgeräten wie Smartphone oder Tablet.

Bamberg, 02.11.2015 – DOCUFY, der Spezialist für Redaktionssysteme für Technische Dokumentation, hat mit seiner Standardsoftware COSIMA go! bereits seit sieben Jahren ein Flaggschiff auf dem Markt. Zum Kundenkreis zählen unter anderem Unternehmen aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Mess- und Regeltechnik, Medizintechnik und der Softwareindustrie. COSIMA go! ermöglicht seinen Kunden die einfache und schnelle Erstellung von professionellen Technischen Dokumentationen. Das Anfang November vorgestellte Release COSIMA go! 6.0 macht die Arbeit für den Technischen Redakteur nun noch leichter und effizienter: Die Software lässt sich ohne Programmieraufwand an die firmenspezifischen Anforderungen im Redaktionsalltag anpassen. Beispielsweise können jetzt eigene Sicherheitszeichen hinzu konfiguriert werden, falls die erweiterte Liste der ISO 7010-konformen Sicherheitszeichen dafür noch nicht ausreicht. Bei der Texterfassung im XML-Editor beschleunigen viele neue kleine Funktionen das Tagesgeschäft und sorgen damit für eine noch komfortablere und effiziente Pflege der Inhalte.

Daten werden zu Topics und damit universeller verwendbar
Der Gedanke, dass es für den Nutzer viele Vorteile bringt, Inhalte in Topics zu organisieren, spiegelt sich nun auch mehr und mehr im Übersetzungsmanagement wider. So können beliebige Topics gemeinsam in einem Übersetzungsauftrag zusammengefasst werden. Ein neuer Wizard begleitet durch das Übersetzungsmanagement. Mit wenigen Klicks können so Übersetzungsaufträge definiert werden – den Rest erledigt COSIMA go! automatisch im Hintergrund.

Schnittstelle COTI für Austausch mit Translation-Memory-Systemen
Dazu ist in COSIMA go! 6.0 nun erstmalig die vom DERCOM-Verband entwickelte herstellerneutrale Schnittstelle zwischen Redaktionssystemen und Translation-Memory-Systemen, genannt COTI (Common Translation Interface), implementiert. Abgesehen von herstellerspezifischen oder projektbezogenen Schnittstellen zwischen einzelnen Systemen, existierte bis dato kein relevanter Standard, der diesen Datenaustausch regelte. Die Sprachenvielfalt im Exportland Deutschland wird aber immer größer und die Time-to-Market Zeiten im Zeitalter von Industrie 4.0 immer kürzer. Die Dokumentationsabteilungen der Unternehmen stehen daher unter massivem Druck, immer schnellere und trotzdem qualitativ hochwertige Übersetzungen zu liefern und zu verwalten. Dank COTI und dem automatischen Datenaustausch werden nun Fehlerquellen im Datenverkehr zwischen Redaktionssystem und Translation Management System eliminiert und die Verwaltung der Sprachenvielfalt enorm erleichtert. Übersetzungsaufträge werden jetzt direkt und automatisch zwischen den Systemen ausgetauscht.

Industrie 4.0 lebt vom Datenaustausch
DOCUFY-Geschäftsführer Uwe Reißenweber sagt dazu: „Im Zeitalter von Industrie 4.0 ist es enorm wichtig, dass Unternehmen keine Dateninseln schaffen. Standardisierte Schnittstellen müssen den Austausch zwischen Softwaresystemen nicht nur firmenintern, sondern auch unternehmensübergreifend gewährleisten. Nur so können Unternehmen von den Möglichkeiten der Industrie 4.0 profitieren und damit zukunftsfähig sein.“

Mit COSIMA go! 6.0 gerüstet für die Zukunft
Wie zukunftsfähig die Nutzer von COSIMA go! jetzt schon sind, zeigt sich auch in den kürzlich von DOCUFY vorgestellten neuen Tools wie beispielsweise dem Publikationskonfigurator oder TopicPilot. Ersteres ermöglicht in COSIMA go!, Betriebsanleitungen auf Knopfdruck und zum Beispiel stücklistengetrieben für jegliche Maschinenvariante vollkommen automatisch zu erstellen. Komplettiert wird das Angebot durch DOCUFYs neue Publikationsplattform „Topic Pilot“, die Technische Dokumentation auf mobilen Endgeräten wie Smartphone und Tablet oder für das Internet verfügbar macht.