(openPR) DigiStage stellt Version 2.0 seiner Schulsoftware „EasyTime Unterrichtsverteilung“ vor. Ab 9. Mai 2006 kann die neue Version getestet und bestellt werden.
Auch in diesem Jahr müssen in 40 000 Schulen die Teams der Schulleitung über die neue Unterrichtsverteilung entscheiden. Die Unterrichtsverteilung ist die notwendige Vorbereitung zur Stundenplan-Erstellung für das nächste Schuljahr. In vielen Schulen wurde dies schon für das laufende Schuljahr mit „EasyTime Unterrichtsverteilung“ gemacht.
Diese Schulsoftware nimmt der Schulleitung hier viel Arbeit ab und hilft Fehler zu minimieren. In übersichtlichen Bildschirmdialogen führt die Software in 6 Schritten zu fertigen Unterrichtsverteilung. Dabei bleibt das Programm in jedem Schritt flexibel und die Schulleitung behält die volle Kontrolle über den Lehrereinsatz. Ändert der Bearbeiter an einer Stelle, so ermittelt EasyTime automatisch alle Auswirkungen.
Nach 1-jähriger Wartezeit ist es nun so weit: DigiStage veröffentlicht Version 2.0 seiner Schulsoftware. Eine Demoversion kann unter www.unterrichtsverteilung.de/03-download/demo-downloaden.php downgeloaded werden.
Neben zahlreichen kleinen Verbesserungen und Ergänzungen gibt es vier neue große Funktionen, die EasyTime Unterrichtsverteilung 2.0 leistungsfähiger und bequemer machen.
1. Datenaustausch mit der Stundenplan-Software gp-Untis
gp Untis ist Marktführer bei Software zur Stundenplan-Erstellung. Mit dieser Funktion steht nun eine Möglichkeit zur Verfügung, die in EasyTime erstellte Unterrichtsverteilung nach gp-Untis zu übertragen, und dort den Stundenplan zu erstellen. Damit entfällt ab sofort das aufwändige Übertragen der Daten von hand.
2. Datenexport für Excel
Als weitere Exportfunktion bietet EasyTime einen Export der Unterrichtsverteilung für Excel oder andere Tabellenkalkulationsprogramme an. Man kann so die in EasyTime erstellten Daten weiter verwenden oder die Unterrichtsverteilung individuell formatieren.
3. Neue Berichte und verbesserte Berichtsoptionen
In EasyTime Unterrichtsverteilung 2.0 wurde die Berichtsfunktion wesentlich erweitert. Insgesamt gibt es nun fünf verschiedene Berichte. Besonders interessant für den Planer ist dabei eine deutlich erweiterte Lehrerübersicht. In dieser werden die Unterrichtszeiten der jeweiligen Lehrkraft nach Fächern und Klassen aufgeschlüsselt. Als Ausdruck an das Kollegium ausgegeben, hat so ohne zusätzlichen Aufwand auch jeder einzelne Lehrer eine genaue Angabe, wie viele Stunden er in welcher Klasse unterrichtet.
4. Automatischer Stundenausgleich aus dem Vorjahr
Bei der Anlage eines neuen Schuljahrs können die zu viel oder zu wenig geleisteten Stunden vom Programm berechnet und in das neue Schuljahr übernommen werden. Die errechneten Zeiten werden für jede einzelne Lehrkraft angezeigt und können jederzeit geändert oder bearbeitet werden. Diese Übernahme, die in ein paar Sekunden erledigt ist, bedeutet eine weitere erhebliche Zeitersparnis und eine Fehlerquelle weniger beim Erstellen der Stundenpläne.
Fazit: Neben vielen kleinen Neuerungen versprechen vor allem das verbesserte Berichts- und Statistikwesen sowie die Schnittstelle zur Stundenplan-Software gp-Untis Arbeitserleichterung.
EasyTime wird in enger Zusammenarbeit mit Lehrern und Schulleitungen entwickelt, damit das Programm auch aktuellen Anforderungen gerecht wird.
Die Bedienung des Programms ist einfach und gut durchdacht. Damit der Einstieg leicht fällt, gibt es nicht nur eine ausführliche Hilfe, sondern auch kostenloses E-Training in Form von mitgelieferten Video-Tutorials.
Wer auf Nummer sicher gehen will, kann die Vollversion von EasyTime 30 Tage lang kostenlos testen.
Weitere Informationen dazu im Internet: www.Unterrichtsverteilung.de
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