(openPR) Puchheim, 12. Mai 2015. Im Rahmen des Audits der Zertifizierungsstelle der VOI Service GmbH wurde anhand der zur Verfügung gestellten Dokumentationsunterlagen sowie bei einem Vor-Ort-Termin überprüft, ob die Softwarelösung „lobodms“ in der Revision 4 den grundlegend geltenden handelsrechtlichen Anforderungen für einen revisionssicheren Einsatz in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen in den Ländern Deutschland, Österreich und der Schweiz genügen kann.
Für das Audit wurde das gemeinsam von VOI1 und TÜViT2 (Nord) erarbeitete Rahmenwerk mit Prüfkriterien für Dokumentenmanagement- und Enterprise Content Management-Lösungen zugrunde gelegt (kurz: „PK-DML“, 3. Aufl. 2008).
Der Nachweis wurde durch das Prüfverfahren mit der Nummer VCC14012 erbracht. Das Gütezeichen VOI Compliance Certificate (VCC) „Geprüfte Sicherheit“ wurde erteilt.
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Über DM Dokumenten Management GmbH
Das Unternehmen gehört zu den führenden Anbietern für Dokumenten Management Systemen am europäischen Markt. Seine klare Fokussierung auf das Thema Dokumenten Management für den Mittelstand macht das Unternehmen so erfolgreich. Der Hauptsitz des Unternehmens liegt in Puchheim bei München. Durch Tochtergesellschaften und Partner ist die DM Dokumenten Management GmbH in ganz Europa vertreten.
Die DM Dokumenten Management GmbH ist der Hersteller des Dokumenten Management Systems lobodms. Zusammen mit seinen Partnern entwickelt das Unternehmen seit über 20 Jahren erfolgreich effiziente Lösungen für Dokumenten Management und revisionssichere Archivierung. Durch lobodms wird diese langjährige Erfahrung zusammen mit modernster Technologie zu einem unschlagbaren Produkt vereint.
lobodms
lobodms ist das Dokumenten Management System für den Mittelstand. Sein gutes Preis-Leistungsverhältnis, seine hohe Flexibilität und sein ganzheitlicher Ansatz machen es möglich alle Kundenanforderungen zu erfüllen. lobodms bietet die Möglichkeit bereits mit kleinem Budget in ein vollwertiges Dokumenten Management System einzusteigen. Die volle Skalierbarkeit bietet jederzeit die Möglichkeit das Produkt zu erweitern und somit Zusatzfunktionalitäten, wie z. B. Workflows, zu nutzen.
Weitere Informationen unter www.lobodms.com.
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Puchheim, 11. April 2017. „Digitalisierung erleben“ – so lautet das Motto des Saisonhighlights der DM Dokumenten Management GmbH am 22. Juni 2017 in der Stadthalle in Erding.
Das gesamte Team freut sich, seinen Interessenten und Kunden als besonderes Highlight der lobonet, Dr. Ulrich Kampffmeyer, Gründer und Geschäftsführer der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH, als Keynote Speaker präsentieren zu dürfen.
In seinem Vortrag „ECM – und was kommt danach?“ stellt Dr. Kampffmeyer unter anderem folgende Themen heraus:
• Ein langer Weg zu…
Puchheim, 03. Februar 2017. lobodms ist eines der erfolgreichsten Dokumenten Management Systeme am europäischen Markt. Auf dem 5. IT&MEDIA FUTUREcongress, am 23. Februar 2017 in Frankfurt am Main, zeigt das Unternehmen, dass Kosteneinsparungen mit Invoice Management ganz einfach möglich sind. Durch den Einsatz der Lösungen lobodms und der SharePoint basierenden ECM Anwendung loboSPhere bestehen für Unternehmen enorme Potentiale.
Unter dem Titel „In 5 Schritten erfolgreich zum Dokumentenmanagement“ berichten um 12:00 Uhr auf Bühne 1 Harald K…
Bonn. Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme hat die zehn Merksätze zur revisionssicheren elektronischen Archivierung aktualisiert. Sie definieren die Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit beim Betrieb einer elektronischen Archivlösung und stehen in engem Zusammenhang mit anderen Grundsätzen – wie den „Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung“ …
… BMF-Schreiben vom 14.11.2014, regeln den rechts- und revisionssicheren Umgang mit elektronischen Dokumenten in Deutschland. Ihre umfängliche Erfüllung bildet die Voraussetzung für Compliance von Unternehmen aus steuerlicher sowie rechtlicher Sicht. ISO 27001 ist ein internationaler Standard für das Management der Informationssicherheit, der die Anforderungen …
… „AC-DMS Audit Criteria for Document Management Solutions“ sein erstes Buch in englischer Sprache vor. Das Buch wendet sich an Verantwortliche zu den Themen Compliance und internationale Dokumenten- Management- Prozesse in Unternehmen. Inhaltlich stellt das Werk ein methodisches Rahmenwerk dar. Damit bieten die AC-DMS eine herstellerneutrale Grundlage …
… Institutionen, beispielsweise im Umfeld Records Management (DOMEA, MoREQ, ISO 15489) oder für Dateiformate (TIF, JPG, PDF, PDF/A). Dazu kommen Zertifizierungen (TÜVIT), Prüfkataloge (PK-DML) und ähnliche ergänzende Veröffentlichungen.
Die derzeit rund 20 Mitglieder des VOI Competence Center Standards und Normen ECM haben es sich zur Aufgabe gemacht, …
… Filesystem anstatt auf externen Medien erfolgt, ohne dass Sicherheitsprobleme auftreten.
Sicher ist sicher
Viele Gesetze, Rechtsverordnungen oder internationale Rechtsnormen (Stichwort: Compliance) verpflichten heute Unternehmen und Behörden dazu, Dokumente und digitale Informationen revisionssicher aufzubewahren. Gerade beim Wandel von analogen Dokumenten …
… aller Branchen eine standardisierte Grundlage zum Aufbau und Gestalten revisionssicherer Dokumentenmanagement-Lösungen.
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… bilden die PK-DML einen wichtigen Baustein, um Betriebs- und Haftungsrisiken zu minimieren und um Gesetze und Rechtsvorgaben zu erfüllen, die sich z. B. aus Compliance- Anforderungen ableiten.
Das Buch richtet sich in erster Linie an Führungskräfte in Unternehmen und IT-Mitarbeiter jeder Branche sowie an Unternehmensberater im Enterprise Content- und …
… und Outsourcing. Demnach erfüllen Hersteller, deren Dokumentenmanagement-System nach PK-DML zertifiziert wurde, die wesentlichen Voraussetzungen für gesetzeskonforme, revisionssichere Dokumentenmanagement-Lösungen. Ein nach den PK-DML zertifiziertes Dokumentenmanagement-System stellt eine wichtige Basis für die PK-DML-Zertifizierung der Gesamtlösung …
… Lösungen“ (PK-DML) erfüllt sind. Damit entspricht die KOLDI-Lösung nachweislich den Anforderungen gemäß GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) und gewährleistet, dass die Dokumente revisionssicher archiviert werden.
Die PK-DML liegen jetzt in der dritten überarbeiteten Auflage vor und sind im Online Shop des VOI (www.voi.de) zum …
… Informationstechnik (TR VELS) und das Fehlen von Verweisen auf etablierte Prüfverfahren, wie zum Beispiel die VOI-„Prüfkriterien für Dokumentenmanagementlösungen“ (PK-DML) oder die „Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung beim Einsatz elektronischer Archivierungsverfahren“ des Fachausschusses für Informationstechnik des Institutes der Deutschen Wirtschaftsprüfer …
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