(openPR) Microsoft Outlook weiß alles. Die Windows-Zentrale speichert Kontakte, verwaltet alle E-Mails, merkt sich die Termine und erfasst auch Notizen und Aufgaben. Outlook ImEx bietet sich passend dazu als hilfreiches AddOn an, das wichtige Outlook-Informationen in nahezu jedes Datenformat exportiert. Auch beim Import spielt das AddOn gerne den Vermittler.
Ohne Outlook geht auf den meisten Windows-Computern gar nichts mehr. Die Schaltzentrale arbeitet sowohl Privatanwendern als auch Firmenangestellten laufend zu. Dabei kümmert sich Outlook nicht nur um die ein- und ausgehenden E-Mails, sondern verwaltet auch Termine, Aufgaben, Notizen und Kontakte. Ein ganz großes Problem gibt es dabei leider auch: Outlook behält all diese Daten gerne für sich und reicht sie nur höchst ungern und dann auch nur unvollständig an andere Anwendungen weiter.
Hier mischt sich das AddOn Outlook ImEx 1.5 ein. Das Tool arbeitet bestens mit Outlook 2000, XP und 2003 zusammen. Sämtliche Daten aus Outlook lassen sich exportieren und an andere Programme weiterreichen. Dabei berücksichtigt das AddOn nicht nur die klassischen Datenfelder, sondern bezieht auch die benutzerdefinierten Felder mit in den Export ein. Entwickler Andreas Schultz: "Viele Anwender haben Outlook an den eigenen Bedarf angepasst und Felder entsprechend neu angelegt. Leider bietet Outlook von sich aus keine Möglichkeit an, auch diese Feldinhalte zu exportieren."
Mit Outlook ImEx ist eben dieser Export kein Problem. Das AddOn verwendet für die Datenbankanbindung Microsoft OLE DB. Das erlaubt es, auf eine schier unbegrenzte Anzahl von Datenquellen und Datentypen zuzugreifen und sie für den Export zu verwenden. Möglich ist es auch, die markierten Daten gleich in eine Excel-Mappe zu schreiben. Andreas Schultz: "Nur drei Arbeitsschritte sind nötig, um einen ausgewählten Outlook-Ordner in ein beliebiges Format zu exportieren. Jeder Anwender kann unser Programm bedienen."
Auch der Import ist möglich
Wenn Outlook tatsächlich die beherrschende Kommandozentrale auf dem Windows-Rechner ist, so mag schnell der Wunsch aufkommen, auch noch andere, bereits auf dem PC vorhandene Daten und Informationen in Outlook einzubinden. Auch hier hilft Outlook ImEx gerne weiter - mit einer Importfunktion.
So ist es kein Problem, Informationen etwa aus Textdateien, aus Excel-Tabellen, aus Access-Datenbanken, aus dBase-Dateien, aus FoxPro, von einem SQL-Server oder von Oracle zu übernehmen.
Kostenlose Freeware-Version
Outlook ImEx bietet in der neuen Version 1.5 einige wichtige Neuerungen an. So werden ab sofort sämtliche Outlook-Typen (Aufgaben, Kalender, Emails, Bereitstellung, Kontakte, Notizen, Journal) beim Im- und Export unterstützt. Angeboten werden nun auch Profile, in denen sich verschiedene Programmkonfigurationen speichern lassen - zur späteren Neuverwendung. Befehlszeilenparameter erlauben es ab der Version 1.5 auch, das Programm unbeaufsichtigt aus einer Batch-Datei heraus zu starten.
Von Outlook ImEx 1.5 steht eine kostenlose Freeware-Version (5,8 MB) bereit. Sie unterstützt aber nur den Im- oder Export von 20 Elementen. Die Vollversion ohne diese Limitierung kostet 49,95 Euro. (2810 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: www.schultz-it.de
Zum Produkt: www.schultz-it.de/uebersicht/OutlookImEx.htm
Screenshots (JPG): http://typemania.de/presse
Der Pressetext als RTF-Datei: http://typemania.de/presse
Informationen zum Anbieter
Andreas Schultz IT-Beratung, Detmolder Str. 25, 33813 Oerlinghausen
Tel: 05202-998288, Fax: 05202-998290
E-Mail:
Web: www.schultz-it.de
