(openPR) Der Austausch von Daten und Informationen mit international arbeitenden Teams stellt für viele Ingenieurbüros häufig einen erheblichen Verwaltungsaufwand und Kostenfaktor dar. Das neuartige, webbasierte Datenverwaltungssystem project.dhs (Data Handling System) erleichtert Ingenieuren die Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Partnern und spart so Zeit und Kosten. Die ICW GmbH nutzt die internetbasierte Datenmanagement-Software bereits für den derzeitigen Bau des Züricher Stadions „Letzigrund“.
Aktuelle Pläne, Zeichnungen und technische Daten müssen bei internationalen Projekten schnell an die verschiedenen Bauteams verteilt, Informationen über Ländergrenzen hinweg ausgetauscht werden. Ärgerlich dabei: Große Datenmengen verstopfen die Mailpostfächer, auf dem Postweg kommen wichtige Projektinformationen häufig nicht rechtzeitig an. Die Datenverteilung bei internationalen Bauprojekten stellt oft einen unübersichtlichen bürokratischen Aufwand dar, der vielen Ingenieurbüros Zeit, Kapazitäten und Nerven raubt. Der Zeitzonenwechsel erschwert zusätzlich die Kommunikation.
Das Datenmanagement-System project.dhs, entwickelt von programmaticor, kann da Abhilfe schaffen. Seit Anfang dieses Jahres ist die Softwarelösung auf dem Markt und bereits im internationalen Einsatz: Die Ingenieur Contor Weckmann (ICW) GmbH aus Bochum nutzt das neue Datenverwaltungssystem für seine Konstruktionsplanung des Stadionbaus in Zürich. Das gesamte Projekt wird von ICW im Internet verwaltet – über eine eigene Website mit Login für die beteiligten Partner: http://stadion-zuerich.icw-gmbh.net
So erhält das Projekt sein eigenes persönliches Gesicht mit genau den Funktionen, die den einzelnen Teams die Zusammenarbeit erleichtern.
Alle Projektbeteiligten erhalten via Internet schnell und einfach verschiedene wichtige Informationen, z. B. über den Baufortgang, und können – je nach Zugriffsrecht – Daten im System hinterlegen und andere Daten herunterladen – rund um die Uhr, weltweit. Das funktioniert intuitiv wie in einem „Online-Shop“. Weitere Funktionen wie Aufgaben- oder Newsmanagement komplettieren den Projektworkflow. Eine Versionsverwaltung stellt sicher, dass keine veralteten Daten in Umlauf geraten.
Außerdem kann der gesamte Projektauftritt mit Hilfe eines integrierten Content-Management-Systems in verschiedenen Sprachen und Designs verwaltet werden. Das erleichtert besonders international agierenden Teams die Arbeit.
Abstimmungsschwierigkeiten und Verzögerungen entfallen. Kunden und Partner können eigenständiger und schneller mit immer aktuellen Daten arbeiten. Wertvolle Zeit und Kosten werden gespart, der Workflow wird optimiert.
Das System ist direkt aus der Praxis heraus entstanden. Dipl. Ingenieur Torsten Weckmann, Geschäftsführer der ICW GmbH, umreißt die Entwicklung der neuen Softwarelösung für Bauingenieure: „Lange haben wir nach einer Lösung gesucht, die es uns ermöglicht, die komplexen Planungsdaten unserer Projekte sinnvoll zu verwalten. Das ist besonders für Großprojekte wie dem Züricher Stadionbau wichtig. Viele verschiedene Teams müssen jederzeit einen unkomplizierten Zugriff auf die benötigten Daten haben. Daher haben wir uns entschieden, gemeinsam mit unserem langjährigen IT-Partner Dieter Miess von programmaticor, eine völlig neue Lösung – speziell für derartige Anforderungen – zu entwickeln.“
Für die Baubranche ist project.dhs maßgeschneidert. Mit dem Data Handling System lassen sich aber alle Arten von Projekten ins Netz bringen und von dort zentral steuern – die Lösung ist modular angelegt und daher leicht auf die jeweiligen Projekt-Bedürfnisse anpassbar. In Punkto Gestaltung und Struktur sind dem Projektauftritt im Internet keine Grenzen gesetzt, so dass über die reine Datenverteilung und -verwaltung hinaus ein teamgerechtes und kundenfreundliches Projektportal realisiert werden kann.
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