(openPR) LONDON, 9. Dezember 2014, Diligent (NZX:DIL), Anbieter der Lösung Diligent Boardbooks® – dem weltweit meistgenutzten Portal für Vorstandsunterlagen – meldet heute, dass inzwischen mehr als 400 Unternehmen in der EMEA-Region seine Lösung zur Erstellung, Verteilung und Prüfung vertraulicher Unternehmensinformationen nutzen. Darunter befinden sich 100 der FTSE-350-Unternehmen in Großbritannien und mehr als 50 Prozent der in den Niederlanden im AEX-Index aufgeführten Unternehmen. Von kleinen Wohltätigkeitsorganisationen bis hin zu den größten börsennotierten Konzernen vollziehen Organisationen den Übergang von herkömmlichen, papierbasierten Dokumenten hin zur Nutzung des sicheren, digitalen Portals für Vorstandsunterlagen von Diligent.
Einer der Kunden von Diligent ist die Randstad Holding, der zweitgrößte Personaldienstleister der Welt. Das Unternehmen mit Sitz im niederländischen Diemen bietet weltweit mehr als einer halben Millionen Menschen Beschäftigung. Sein Vorstand trifft sich alle zwei Wochen, während der Aufsichtsrat sieben bis acht Mal im Jahr tagt. „Nutzt man die Lösung von Diligent, kann man beruhigt an die Arbeit gehen. Angefangen bei der Möglichkeit, mehrere Tausend Berichtsseiten zu archivieren und sie sofort zur Hand zu haben, bis hin zu der Gewissheit, dass man gesicherte, aktuelle Informationen hat, die zu besseren Entscheidungen führen“, sagt Jelle Miedema, Company Secretary bei Randstad.
Ein weiterer Diligent-Kunde ist Intu Properties, ein größeres FTSE-100-Immobilienunternehmen mit Vermögenswerten in Höhe von 11 Milliarden Euro. Das Unternehmen besitzt und betreibt Einkaufszentren an erstklassigen Standorten in Großbritannien, darunter 10 der 25 Top-Einkaufszentren des Landes. Intu Properties hat einen Hauptvorstand und vier Vorstands-Ausschüsse mit insgesamt 25 verschiedenen Vorstands- und Ausschussmitgliedern. Susan Marsden, Company Secretary von Intu Properties, schätzt, dass das Unternehmen den zeitlichen Aufwandbei der Erstellung von Vorstandsmaterialien durch den Einsatz der Lösung Diligent Boardbooks um die Hälfte reduzieren konnte. „Wir nutzen die App selbst für die Verteilung von Presseausschnitten, zur Aktualisierung von Kalendern und zum Versand von sicheren Dokumentationen“, erklärt Marsden.
Diligent setzt auf das Wachstum des Marktes in der EMEA-Region. Im Juli 2014 investierte das Unternehmen mehr als 1,7 Millionen Euro, damit Kunden ihre Daten in einem Rechenzentrum in Frankfurt hosten können - ein weiterer Standort in Düsseldorf ist für Daten-Disaster-Recovery zuständig.
„Unabhängig von der Größe ist Informationssicherheit für alle Unternehmen enorm wichtig. Dies ist einer der Hauptgründe, warum sie sich für die Lösung Diligent Boardbooks entscheiden“, so Charlie Horrell, Managing Director Europe, Middle East and Africa, von Diligent. „Ein Portal für Vorstandsunterlagen ist eine weitaus sicherere Methode für die Verteilung von Informationen als Papier oder E-Mail und ist darüber hinaus in puncto Zeit und Ressourcen viel effizienter. Ferner behält das Unternehmen auf diese Weise die Kontrolle über den Zugang und die Behandlung der Informationen.“
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Weltweit vertrauen mehr als 87.000 Führungskräfte, Aufsichtsrats- und Vorstandsmitglieder auf die Lösung der Diligent Board Member Services, Inc. (NZX:DIL), um die Zusammenstellung, Verbreitung und Prüfung von Vorstandsunterlagen sowie Abstimmungen zu vereinfachen. Als Provider des weltweit am häufigsten genutzten sicheren, digitalen Vorstandsportals für das iPad, für Windows Geräte und den Webbrowser, bietet Diligent als erstes Unternehmen seit 2001 intuitive Nutzung, stringente Sicherheitsmaßnahmen sowie ausgezeichnete Schulungsmöglichkeiten und Support. Die Lösung gibt Direktoren und Managern sofortigen Zugriff auf ihre zeitkritischen und vertraulichen Informationen und ermöglicht Prüfung, Abstimmung und Collaboration. Darüber hinaus hilft Diligent den Sekretariaten und Assistenzen, die Produktion und Verteilung der Unterlagen effizienter zu erledigen, während die Unternehmensentscheider schneller kommunizieren und Entscheidungen treffen können. Weitere Informationen finden Sie unter www.boardbooks.com.
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