OLXAbsenceAgent 1.6.1: Gruppenterminplanung via Exchange

(openPR) Teamwork ist in den allermeisten Unternehmen die zwingende Voraussetzung für optimale Arbeitsergebnisse. Aber wie lässt sich diese Zusammenarbeit in der vorhandenen IT-Struktur praxisnah umsetzen? Der OLXAbsenceAgent generiert als findiger Exchange-Informations-Broker in einzelnen Teams oder ganzen Abteilungen Status-, Abwesenheits- und Urlaubsübersichten in HTML-Form.

Dabei behält der OLXAbsenceAgent den Verfügbarkeitsstatus aller Mitarbeiter im Auge, egal ob unternehmensweit oder innerhalb der eigenen Abteilung bzw. Arbeitsgruppe. Per Mausklick bereitet der Exchange-Systemdienst alle Teamdaten zu einer komfortablen, grafischen Übersicht auf, die auf einen Blick zeigt, ob der einzelne Mitarbeiter Urlaub hat, krank ist oder einen Termin wahrnimmt. Kurzum: Der OLXAbsenceAgent präsentiert als unverzichtbares Planungs-Tool alle relevanten Statusinformationen im Detail und trotzdem komprimiert. Egal ob es sich hier um Termine oder Meetings handelt.

Der Systemdienst der kleinen Wege
Der OLXAbsenceAgent konzentriert sich besonders auf die praxisnahe Umsetzung seiner Fähigkeiten. Dass auf die Usability besonderen Wert gelegt wurde, zeigt sich vor allem bei der Informationsbeschaffung. Alle erforderlichen Daten werden serverseitig aus den Postfach-Kalendern automatisch ermittelt - ganz ohne aufwändige Klickwege. Die Philosophie der „Software der kleinen Wege“ wird bereits während der Installation mehr als deutlich: In weniger als fünf Minuten ist der Exchange-Agent als unabhängiger Systemdienst eingerichtet und betriebsbereit – inklusive der Berechtigungsvergabe. Der große Vorteil des OLXAbsenceAgent: Eine clientseitige Installation ist nicht erforderlich.

Eine Ansicht ganz nach Maß
Das Verfügbarkeits- und Monitoring-Tool bietet neben einer Tagesansicht auch Wochen-, Monats und Jahresübersichten, die variable Zeiträume abdecken. Die rollierenden Kalenderansichten ermöglichen es dem Anwender zusätzlich, einen individuellen Zeitrahmen zu wählen. Umfangreiche Sortier- und Filteroptionen sorgen für eine präzise „Punktlandung“ aller Verfügbarkeitsinformationen. Das ist die perfekte Grundlage zur Planung von Aktivitäten. Ein paar Klicks reichen und der auf die individuellen Bedürfnisse der unternehmensinternen Gruppen- und Abteilungsplanung zugeschnittene Daten-Report ist erstellt. Beim OLXAbsenceAgent muss im Übrigen niemand auf das unternehmensspezifische Corporate Design verzichten. Alle HTML-Terminübersichten lassen sich für das Intra- oder Internet entsprechend anpassen - und sogar direkt in den Outlook-Client per Ordner-Homepage oder auch OWA integrieren.

Olaf von Hoff, Pressesprecher der Firma Gangl Dienstleistungen: "Unser Systemdienst ist schnell installiert, einfach zu handhaben und überaus flexibel. Er geht problemlos auf die Wünsche der Anwender ein und macht sich so schon bald unverzichtbar. Gerade beim Thema Gruppenterminplanung ist ein schneller Durchblick unverzichtbar."

Weitere Funktionen im Überblick
- Selektieren der Termine nach Outlook-Kategorien
- Generierung beliebig vieler Reports in Anpassung an die eigene Workflow-Situation.
- Reports mit Legende, Verfügbarkeiten, Abwesenheitsinformationen
- Bereitstellung der postfachspezifischen Out-of-Office-Informationen
- Erstellen Betriebsrat-konformer geschlossener Informationskreisläufe
- Unterstützung von AD-Gruppen (Verteilerlisten)
- Unterstützung von Mailboxen unterschiedlicher Organisationseinheiten/OUs

Lizenzen nach Maß
Die Lizenzgebühren für die Verwendung des OLXAbsenceAgent 1.6 richten sich nach der Anzahl der zu verarbeitenden Postfach-Kalender. Der Lizenzpreis ist gestaffelt und ermäßigt sich abhängig vom Lizenzvolumen. Bei 5 Kalendern beträgt der Einzellizenzpreis 99 Euro, bei Abnahme von 10 Lizenzen ermäßigt sich dieser bereits schon auf 72 Euro. Eine Testversion (2,41 MB) steht im Internet zum kostenlosen Download bereit. (3480 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)

Homepage: www.gangl.de/url/OLXAbsence.html

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Informationen zum Anbieter
Gangl Dienstleistungen, Nelkenstr.16, 73540 Heubach-Lautern