Symbio for ARIS® verbindet zwei Welten

(openPR) Wie gestaltet sich die Situation in den meisten Unternehmen? Es gibt die Modellierungsexperten und die Fachbereichsexperten.

Oft wird in Fachbereichen mit VISIO oder Powerpoint modelliert, während in der IT-Abteilung ARIS® eingesetzt wird. Je Fachbereich wird ein Mitarbeiter auf ARIS® geschult und bildet die Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT. Das sorgt für Wartungskosten je ARIS®-Lizenz und Trainingsaufwand in den Fachabteilungen.

Darüber hinaus haben IT und Fachbereich auch noch unterschiedliche Bedürfnisse wenn es um das Modellieren der Prozesse geht.

Hier kann Oliver Zeller, Geschäftsführer von Ploetz + Zeller mit Symbio eine überzeugende Lösung vorstellen.

Die BPM Experten, die mit ARIS® arbeiten und die unternehmensweite Prozessarchitektur definieren (das sogenannte Processhouse) können mit ARIS® so gut umgehen wie andere Mitarbeiter mit Excel oder Word.

Warum sollten die anderen Mitarbeiter die Modellierung nicht auch so intuitiv bedienen können? Warum nicht in einem Tool arbeiten, das sie täglich nutzen? Also entwarf Ploetz + Zeller mit Symbio for ARIS® einen Ansatz, die Modellierung aus ARIS® nach Excel auszulagern. Mittlerweile gibt es außerdem die Modellierung auf dem Whiteboard mit flexiblen Karten, die Modellierung im Webbrowser und die Modellierung im nativen Symbio-Client.

Es bestehen wiederum verschiedene Möglichkeiten mit Symbio erfasste Prozesse mit ARIS® zu synchronisieren. Beispielsweise ist es möglich die Symbio-Excel-Dateien direkt über eine von Symbio bereitgestellte bidirektionale Schnittstelle mit einem ARIS®-Repository bzw. einer ARIS®-Datenbank auszutauschen. Auch HTML- und Dokumenten-Publizierungen können mittels entsprechender Symbio-Schnittstellen direkt aus der ARIS®-Datenbank erzeugt werden.

Zudem besteht die Möglichkeit die Excel-Prozesse mit einer Datenbank des nativen Symbio-Clients zu synchronisieren, um dort die Prozessarchitektur und die Stammdaten zu verwalten sowie Dokumenten- und HTML- Publizierungen anzustoßen. Diese Datenbank kann dann wiederum in ein ARIS®-kompatibles XML-Format konvertiert und in eine ARIS®-Datenbank eingespielt werden. Auch eine Konvertierung von ARIS®-Datenbanken in das Symbio-Datenbankformat ist möglich.

So besteht die freie Wahl, die ARIS®-Modelle mit dem ARIS® Business Architekten oder mit Symbio zu bearbeiten und zu verwalten. Die Modelle können somit in das ARIS®-Repository zurückgespielt werden oder auch im Symbio-Repository verbleiben. Es liegt ganz im Ermessen des Verantwortlichen. Das Tool sorgt für die volle Transparenz.

Architektur

Die ARIS®-DB kann neben den bekannten ARIS®-Modulen (ARIS Business Designer oder ARIS Business Architect) bearbeitet werden. Daneben können die intuitiven Symbio Werkzeuge (Excel-Frontend, Web-Frontend) ebenfalls mit der Datenbank verwendet und durch das Symbio Publishing die ARIS® Inhalte im Web für die Visualisierung bereitgestellt werden.

Eine ausgeklügelte Plugin-Technologie ermöglicht die Integration von weiteren Werkzeugen, wie zum Beispiel dem Workshop-Scanner. Der Workshop-Scanner ermöglicht es die Modellierung in dynamischen Workshop-Umgebungen mit flexiblen Karten am Whiteboard oder anderen glatten Flächen wie einer Wand oder einer Tafel durch eine Smartphone App direkt als BPMN in die Symbio- oder ARIS®-Prozesslandschaft zu integrieren.

Mit der Symbio-Lösung wird gewährleistet, dass wirklich alle Mitarbeiter in der Lage sind, an den Prozessen mit zu gestalten.

Ein Highlight ist die Durchgängigkeit, mit der die Symbio-Plattform den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, vom Workshop, in dem die Prozesse und Abläufe interaktiv erarbeitet werden, bis hin zum ARIS®-Repository alles intuitiv zu begleiten.

Vorteile

Die Vorteile der Modellierung für alle Mitarbeiter liegen auf der Hand

Förderung von Governance und Datenqualität
Zugriff für alle Mitarbeiter
Reduktion von Investment und Betriebskosten
Außerdem können Unternehmen kostenintensive Wartungsverträge für viele Clients auf wenige Clients reduzieren, da die Fachbereiche mit Symbio keine kostenintensiven Lizenzen mehr einsetzen müssen, sondern einfach mit dem Windows Symbio-Client oder im Web-Browser modellieren können.