(openPR) In Unternehmen werden täglich große Mengen von Daten produziert und auf Papier gedruckt. Oft handelt es sich um Informationen die außerhalb des Unternehmens niemanden etwas angehen. KAISER+KRAFT bietet verschiedene Möglichkeiten Ihre Daten sinnvoll zu schützen.
Die Vision vom papierlosen Büro ist auch in unserer heutigen computergesteuerten und vernetzen Arbeitswelt noch nicht angekommen. Obwohl heute fast jeder Büroarbeitsplatz mit einem Computer ausgestattet ist, werden allein in Deutschland rund 800.000 Tonnen Büropapier pro Jahr verbraucht. Gedruckt wird alles: von der E-Mail, über den Speiseplan bis zur mehrseitigen Excel-Tabelle. Nicht immer sind die gedruckten Daten harmlos – im Gegenteil. Daten zu Umsätzen, zur Bilanz oder zu neuen Produkten können gefährlich werden für das Unternehmen. Datensicherheit wird in vielen Unternehmen vorrangig als IT-Thema gesehen. Jedoch helfen der bestmöglichste Schutz des Unternehmensservers und eine regelmäßige Datensicherung nicht vor gedankenlosen Mitarbeitern, welche die Inhalte dieses Servers auf Papier bringen und dann achtlos wegwerfen.
An Gesetzen und Verordnungen fehlt es nicht: das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Produkthaftungsgesetz, die Qualitätssicherungssysteme ISO 9001/EN 29001, die Richtlinien der Sachversicherer sowie diverse EU-Gesetze schreiben den Daten(träger-)schutz zwingend vor.
Den Mitarbeitern die aktuell gültigen Datenschutzregeln regelmäßig in Erinnerung zu rufen, ist ein Weg. Wirklich sicher ist nur das Schreddern von nicht mehr benötigten Unterlagen. Der Papierschreddder zerstört die Unterlagen - je nach Sicherheitsstufe - irreversibel. KAISER+KRAFT bietet Ihnen moderne Aktenvernichter in unterschiedlichen Größen und Leistungsklassen an. Bei der Auswahl eines geeigneten Aktenvernichters ist die Festlegung der Sicherheitsstufe pro Mitarbeiter oder Abteilung entscheidend. Ebenso entscheidend ist die Klärung der Frage was mit dem Gerät alles zerkleinert werden soll: interne Daten fallen im Büroalltag nicht nur auf Papier an, sondern zunehmend auf Datenträgern wie CDs, DVDs, oder Plastikkarten – eine wertvolle Beute für Datensammler. Viele Aktenvernichter kommen heutzutage auch damit problemlos zurecht.
Neben der Möglichkeit Dokumente zuverlässig zu vernichten spielt auch die Möglichkeit Dokumente sicher zu verwahren eine große Rolle bei der Datensicherheit. Gesetzlich vorgeschrieben sind drei Sicherungsschritte: die intervallmäßige Datensicherung, die sichere Daten- und Datenträger- archivierung und die lückenlose, revisionssichere Dokumentation des Geschäftsverlaufs. KAISER+KRAFT bietet Ihnen auch hier Lösungen: vom feuergeschützten Stahlschrank mit Sicherheitsschloss für wichtige Akten bis zum Tresor mit zertifizierter Feuersicherheit.
Weitere Informationen zum Thema und zu den Sicherheitsstufen bei Aktenvernichtern bietet Ihnen der KAISER+KRAFT Einkaufsratgeber unter: http://www.kaiserkraft.de/aktenvernichter.
