Rechnungen beweiskräftig in der cloud archivieren mit DreamRobot

(openPR) Jeder Händler kennt das lästige Drucken, Abheften und Aufbewahren von Rechnungen. Regale voller Rechnungsordner und langwieriges Suchen von Belegen war gestern. Heute können Onlinehändler Ihre Ausgangsrechnungen und weitere Dokumente mit hoher Rechtssicherheit in der Cloud archivieren.

DreamRobot - die Abwicklungssoftware für den Online-Handel - speichert Dokumente beweiskräftig nach dem TR-ESOR Standard des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnologie.

Die rechtssichere Archivierung wird einfach im DreamRobot Account aktiviert, individuelle Einstellungen können einfach im Account vorgenommen werden. Die Rechnungen werden mit einem Zeitstempel versehen, verschlüsselt und beweiskräftig archiviert.

Viele Online-Händler nehmen dieses Angebot bereits begeistert an. Die Rechnungen müssen nicht mehr gedruckt, abgeheftet und aufbewahrt werden. Im Falle einer Beweislast kann die Rechnung schnell aus Archiv gezogen werden. Auch für die Steuererklärung, Kundenanfragen oder das eigene Controlling bietet das Archivsystem Vorteile. Das spart Geld, Zeit, Regalfläche und Nerven.

Neben den DreamRobot-Kunden wird es auch anderen Anbietern über eine standardisierte Schnittstelle möglich sein, Dokumente in das Archivsystem einzustellen. Interessierte Anbieter können sich mit DreamRobot in Verbindung setzen. Das Angebot wird in naher Zukunft um weitere Dokumentenstrukturen, wie z.B. die Personalakte ergänzt.