(openPR) Hamburg. Die NDC mediagroep aus Leeuwarden startete Ende 2013 ein ehrgeiziges Projekt, um ihre Produkte in Zukunft flexibler und effizienter fertigen zu können. Zum Verlags-Portfolio gehören 3 Tageszeitungen und rund 40 Wochenblätter sowie auch crossmediale Angebote.
Die vorhandene Produktionsumgebung wurde durch moderne, webbasierte Lösungen ersetzt, um die Möglichkeiten der crossmedialen Produktion inklusive Anzeigenverkauf und Planung auszuschöpfen. Besondere Augenmerke wurden zudem auf besseren Service für die Verlagskunden sowie schlankere Prozesse, Transparenz über alle Fachbereiche und Kosteneinsparungen gelegt.
Um den hohen Anforderungen aller Bereiche der Mediengruppe gerecht werden zu können, fiel die Wahl auf die umfassende Lösungspalette der DispoCloud von ClassWizard. Der Anzeigenverkauf für das crossmediale und plattformübergreifende Angebot des Verlages wurde durch AdPoint von Lineup Systems realisiert, das nahtlos integriert wurde und in Echtzeit mit der DispoCloud kommuniziert.
Neben den organisatorischen und funktionalen Anforderungen der Verkaufs- und Produktionsteams spielte Technologie eine entscheidende Rolle bei der Systemauswahl. Eine native Weblösung, die in einem Rechenzentrum gehostet wird, war eine der Voraussetzungen. Dezentrales Arbeiten mit zentralem Datenmanagement über das Internet sind jetzt mit der DispoCloud und AdPoint Realität.
Zahlen und Fakten
Heute plant und produziert NDC in der DispoCloud 37 Publikationen mit 66 Regionalausgaben, davon zwei reine Online-Publikationen. Daraus resultieren innerhalb einer Woche fast 5.300 Seiten inklusive Durchlaufseiten, von denen 1.500 Seiten physisch ausgegeben werden.
An drei Druckvorstufen-Standorten sorgen 30 Anzeigengestalter für die Anzeigenproduktion. Neben den Printanzeigen werden in der DispoCloud auch die Online-Anzeigen verwaltet und produziert. Das DispoCloud-Portal für Anzeigen-Material-Upload durch Verlagskunden gehört ebenso zum Leistungsumfang wie das umfassende Asset Management für Anzeigenkomponenten inklusive deren Statusverwaltung. Der DispoCloud Korrektur- und Freigabe-Workflow für Anzeigen rundet den integrierten Anzeigenproduktionsprozess ab. Innerhalb einer Woche erscheinen rund 9.500 Anzeigen in Print. Davon werden ca. 90% in der DispoCloud technisch produziert, die restlichen Anzeigen werden angeliefert und in den Planungs- und Produktionsworkflow übernommen.
Transparenz
Die DispoCloud schafft die notwendige Transparenz über alle Verlagsbereiche hinweg, die erst durch Echtzeit-Kommunikation mit dem Anzeigenverkauf und der Redaktion möglich wurde und optimalste Abläufe garantiert. Mehr als 70 Mitarbeiter bei NDC arbeiten heute in der DispoCloud. Das umfassende User/Rechte/Rollen-Konzept ermöglicht die Definition individueller Anwenderprofile.
DispoCloud „Software-as-a-Service“
Die ClassWizard GmbH betreibt die DispoCloud für NDC bei ihrem Premium-Rechenzentrumspartner aligia GmbH in Ingolstadt. Hochperformante und hochverfügbare virtuelle Serverumgebungen stehen für schnellste Transferzeiten der produktionsrelevanten Daten sowie höchste Datensicherheit. Der Zugriff auf die DispoCloud erfolgt über zertifizierte SSL-Verbindungen.
