(openPR) Wiesbaden, 09. Juli 2014. Die kürzlich gestartete Online-Buchhaltung „Papierkram“ für Selbstständige und kleinere Unternehmen hat ihr erstes, umfangreiches Update erhalten. Zahlreiche neue Funktionen, wie zum Beispiel der automatisierte HBCI-Kontenabgleich oder eine verbesserte Belegverwaltung, wurden in vier neue Versionen der Lösung aufgenommen, um die tägliche Arbeit weiter zu vereinfachen. „Papierkram“ soll von der Angebotserstellung über die Verwaltung der Rechnungsein- und -ausgänge sowie die Erfassung aller Belege bis hin zu Steuerbelangen sämtliche buchhalterischen Herausforderungen lösen. Unter www.papierkram.de kann damit direkt gestartet werden.
Insbesondere Selbstständige und Kleinunternehmer hadern nahezu täglich mit der zeitraubenden Buchhaltung. Belegerfassung und -ablage, Zeitkontenführung und Rechnungsstellung, Übergabe aller erforderlichen Daten an den Steuerberater: Nicht alle diese Aufgaben lassen sich im Vorbeigehen erledigen, sondern werden oftmals in vielen verschiedenen Excel-Listen, Tools oder Lösungen verwaltet und letztlich manuell aufwändig zusammengeführt.
Mit der Online-Buchhaltung „Papierkram“ hat die odacer Finanzsoftware GmbH erst kürzlich ein Tool gelauncht, das alle notwendigen Schritte in einer Lösung kombiniert, somit Aufwände reduziert und gleichzeitig Übersichtlichkeit schafft. Dabei war es dem Anbieter besonders wichtig, eine Lösung zu entwickeln, die für den Nutzer einfach und durchdacht anwendbar ist. Mit dem aktuellen Update der Online-Buchhaltung sowie mit vier weiteren Versionen hat die Lösung nun neue zusätzliche Funktionen erhalten, die die Nutzung und die Weiterverwendung hinterlegter Daten noch komfortabler macht.
Kontenabgleich, Belegverwaltung und Datenexport
So wurde ein intelligenter HBCI-Kontenabgleich aufgenommen, der automatisch Kontoeingänge analysiert und Rechnungseingänge automatisch als bezahlt markiert. Damit steht jederzeit ein tagesaktueller Überblick über offene Rechnungen zur Verfügung – bei gleichzeitig weniger Arbeitsaufwand für den Nutzer.
Darüber hinaus wurde die Belegverwaltung deutlich verbessert. Belege aller Art wie Mobilfunk- oder Telefonrechnungen, Reisekosten, Tankbelege oder Spesen sowie weitere anfallende Kosten wie Porto und Papier werden einfach via E-Mail in dem persönlichen Dokumenteneingang abgelegt. Einmal abgelegt, können sie jederzeit mit der in „Papierkram“ integrierten Suche aufgefunden und weiterverwendet werden. Zudem können sie nun u. a. direkt an ein Projekt und somit Kunden weiterberechnet werden und werden dann bei der Rechnungsstellung automatisch berücksichtigt.
Mittels des ebenfalls neu aufgenommenen „OneClick Export“ können alle relevanten Unterlagen wie Belege, Kunden, Rechnungen oder Angebote inkl. dazugehöriger PDF-Dokumente jederzeit exportiert und bei Bedarf in andere Systeme eingespielt werden. Dies ist gerade dann wichtig, wenn die Nutzung von „Papierkram“ nicht mehr gewünscht sein sollte.
Vier neue Versionen für noch mehr Funktionalität
Alle neuen Funktionen sind auf die kostenlos verfügbare Entry-Version von „Papierkram“ einfach hinzubuchbar. Dafür stehen vier weitere, kostenpflichtige Versionen zur Verfügung. Die Version „Papierkram PRO“ bietet für Kosten ab 4 Euro netto pro Monat die erweiterte Belegverrechnung sowie die Möglichkeit eines eigenen Brandings. Außerdem wird Nutzern bei Support-Anfragen Priorität eingeräumt. „Papierkram PRO+“ kostet ab 8 Euro netto pro Monat und bietet u. a. zusätzlich den intelligenten HBCI-Kontoabgleich. Für Firmen mit bis zu fünf Mitarbeitern bietet die Version „Team“ ab 20 Euro netto pro Monat bzw. mit bis zu 20 Mitarbeitern als „Business“-Version zudem ab 40 Euro netto pro Monat die Möglichkeit, jedem Mitarbeiter die direkte Zeit- und Belegerfassung über einen eigenen Zugang zu ermöglichen.
Durch das Hosting in deutschen Sicherheitsrechenzentren ebenso wie durch verschlüsselte Verbindungen und Anmeldeprozesse sorgt „Papierkram“ dafür, dass weder technische Voraussetzungen erfüllt sein müssen noch Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit eine Rolle spielen.
Weitere Informationen zu den Versionen von „Papierkram“ und deren Funktionsumfang finden Interessierte unter www.papierkram.de. Hier kann die Lösung sofort eingerichtet und anschließend genutzt werden.
