(openPR) inactio GmbH, der Distributor für RetSoft Archiv im deutschsprachigen Raum, hält ab sofort die neueste Version „RetSoft Archiv 2.0“ bereit.
Durch die Übersetzungsarbeiten der inactio GmbH konnte abermals mit „RetSoft Archiv 2.0“ eine deutschsprachige Version für den deutschsprachigen Raum bereitgestellt werden.
Neu hinzugekommen sind unter anderem die RetSoft Archiv Mobile App für iOS und Android und die RetSoft Archiv Cloud, so dass Sie die wichtigsten Informationen und Dokumente immer sofort griffbereit sind, egal wo Sie sich befinden.
Mit RetSoft Archiv lässt sich die gesamte digitale Archivierung bequem umsetzen, vom Scannen und Importieren der Informationen und Dokumente, über die Verschlagwortung und Volltextindexierung bis hin zur Ablage und dem schnellen Wiederauffinden im digitalen Archiv.
In der neuesten Version kommt nun neben der lokalen und der selbst gehosteten Archivierung die Möglichkeit hinzu ein persönliches und kostenfreies RetSoft Cloud Archiv zu nutzen und somit über die ebenfalls neue App für iOS und Android Mobilgeräte RetSoft Archiv mobile die wichtigsten Informationen und Dokumente immer sofort griffbereit zu haben, ganz egal wo man sich gerade befindet und ob ein nutzbarer Computer in der Nähe ist.
Ebenfalls neu in den RetSoft Archiv Versionen PRO und EXPERT: Der RetSoft MFG Connector
Scannen Sie ab jetzt direkt von ihrem Multifunktionsgerät von OKI und Sharp flexibel in einen Ordner der Wahl in RetSoft Archiv – Ganz bequem ohne PC, einfach über das Menü des Multifunktionsgeräts.
RetSoft Archiv ist in den Versionen RetSoft Archiv PRO und EXPERT verfügbar.
Beide Varianten sind für den Betrieb im Netzwerk geeignet. Bei RetSoft Archiv PRO stehen dem Nutzer eine Scan- und Leselizenz und fünf reine Lese-Lizenzen zur Verfügung, wo Dokumente inhaltsbezogen ausgegeben werden. Im digitalen Archiv können bis zu 300.000 Dokumente aufbewahrt und z.B. per E-Mail an beliebige Empfänger geschickt werden. Da das in einem standardmäßigen Dateiformat geschieht, kann jeder Empfänger die Dokumente einsehen, ohne dass RetSoft Archiv installiert sein muss.
Über eine spezielle Komprimierungstechnik lassen sich bis zu 40.000 Dokumente auf einem Gigabyte speichern – und das Ganze ohne Qualitätsverlust.
RetSoft Archiv Expert richtet sich an Anwender mit hohen Performance-Anforderungen. Diese Version greift auf eine MySQL- oder MS SQL-Server-Datenbank zurück, so dass effektiv bis zu sieben Millionen Dokumente im digitalen Archiv abgelegt werden können. Über eine detaillierte Rechtevergabe lässt sich der Dokumentenzugriff umfassend regeln. Es kann auf Ordner- und Dokumentenebene festgelegt werden, welche Nutzer Dokumente einsehen, editieren und/oder löschen dürfen.
RetSoft Archiv kann über Add-Ons an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden.
RetSoft Volltexterkennung (OCR) - Archivierte Dokumente nach ihrem Inhalt durchsuchen und wiederfinden. Zusätzlich können Dokumente direkt in gängige Formate wie MS Word und durchsuchbare PDF umgewandelt werden. (In RetSoft Archiv PRO bereits inkludiert)
Das RetSoft Web Archiv - Sicherer Zugriff über Intranet / Internet auf das digitale Archiv.
RetSoft Template Manager - Der Template Manager verhindert das Speichern von unnötigen Daten, der zu scannende Bereich von Dokumenten kann festgelegt werden um zum Beispiel wiederkehrende Grafiken wie Briefköpfe etc. ausschließen zu können.
RetSoft Archiv Schattenarchiv - Sichert Ihr RetSoft Archiv zusätzlich in der Windows Ordner Struktur
RetSoft Tracto Barcode Erkennung - Eingehende Dokumente werden unter Verwendung von vordefinierten Skripten automatisch in den richtigen Ordnern abgelegt. Unverzichtbar bei der Archivierung von großen Mengen an Dokumenten
Änderungen zur vorherigen Version:
1.) Die neue RetSoft Archiv Cloud
2.) Die App für iOS und Android – RetSoft Archiv Mobile
3.) Der RetSoft Archiv MFG Connector
4.) Das Add-On RetSoft Archiv Schattenarchiv
5.) diverse kleine Verbesserungen und Performanceverbesserungen
Weitere Informationen unter: www.inactio.de/retsoft
