(openPR) Das Windows-Programm TimOnize (Time & Organize) hilft dabei, Termine und Aufgaben auf besonders einfache Weise am Rechner zu erfassen. In der neuen Version 5.0 kommt auch noch eine Projektverwaltung für einfache Vorhaben hinzu.
Niemand gilt gerne als unpünktlich oder vergesslich. Aus diesem Grunde lohnt es sich unbedingt, alle anstehenden Verabredungen und Vorhaben in einen Terminkalender einzutragen. Wer von der papiernen Fassung endgültig die Nase voll hat, vertraut sich TimOnize an, das gerade in der neuen Version 5.0 erschienen ist. Das Programm empfiehlt sich als Organisationsgenie, das Termine und Aufgaben erfasst, kategorisiert und ausdruckt.
Neue Termine direkt eingeben
TimeOnize stellt eine besonders benutzerfreundlich aufgebaute Oberfläche, die im Kalendermodus wahlweise nur die Termine eines Tages zeigt, gerne aber auch 7, 14, 31 oder 365 Tage weit in die Zukunft schaut. Ein eingeblendetes Kalenderblatt hilft beim Blättern durch das Jahr, um so gezielt zu einem bestimmten Datum springen zu können.
Die neue Version 5.0 macht die Eingabe neuer Termine besonders einfach. Ab sofort reicht es aus, einen Tag auszuwählen, um dann sofort mit dem Schreiben zu beginnen. Automatisch wird ein neuer Termin angelegt, den TimeOnize gleich in das Kalendarium einträgt. Entwickler Harry Stahl: "Vor allem beim Telefonieren ist die Direkteingabe eine sehr wertvolle Hilfe, da der Benutzer hier nicht erst umständlich Dialogboxen aufrufen muss."
Im Konfigurationsfenster eines Termins ist es dann möglich, die Beschreibung noch einmal zu überarbeiten, den Termin an einen Ort zu binden, eine Priorität zu vergeben, eine Start- und End-Uhrzeit zu benennen, eine Notiz zu erfassen und festzulegen, ob und wie viele Minuten, Stunden, Tage, Wochen oder Monate vor einem Termin das Programm an ihn erinnern soll. Möglich ist es auch, einen Termin in eine zuvor vorbereitete Kategorie aufzunehmen, sodass sich etwa private und geschäftliche Termine besonders leicht voneinander unterscheiden lassen. TimeOnize kann Termine auch als wiederkehrend formatieren und sie somit in der Folge von selbst immer wieder neu in den Kalender eintragen. Wer möchte, kann einen Termin auch mit Dokumenten oder Bildern verknüpfen.
Die Arbeit mit Kategorien nimmt dem Benutzer übrigens viel Tipparbeit ab. Kein Wunder, lassen sich doch hier bereits Vorgaben definieren, die automatisch für jeden neuen Termin übernommen werden. Jeder Kategorie weist TimeOnize übrigens auch gerne eine kleine Grafik zu, die dann mit in der Kalenderansicht angezeigt wird.
Weitere nützliche Funktionen
- Die Heute-Übersicht zeigt alles Wesentliche des Tages auf einen Blick
- Eine schnelle Suche fahndet nach bestimmten Terminen
- Terminübersichtslisten zeigen an, was diese Woche, nächste Woche, diesen Monat, nächsten Monat, dieses Jahr, nächstes Jahr oder insgesamt noch an Terminen ansteht
- Geburtstage werden erfasst und mit dem Alter des Geburtstagskindes mit in den Kalender eingetragen
- Zeigt alle Feiertage für Deutschland an
- Die aktuellen Ferien der deutschen Bundesländer werden eingeblendet
- Passend zu jedem Tag werden in der Heute-Übersicht die astronomischen Daten wie Sonnenaufgang oder Sonnenuntergang, Sternzeichen und Jahreszeit angezeigt
- Die Funktion "Tagesdifferenz" errechnet die Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei Terminen
- Prüflisten erlaubt es, bestimmte komplexe Aufgaben wie Reisen oder einen Umzug Punkt für Punkt abzuarbeiten
- Zeitpläne zeigen aufs Jahr bezogen etwa die Urlaubszeiten der Mitarbeiter oder die Auslastung einer Ferienwohnung an
- Einfache Projekte lassen sich in TimOnize verwalten
- Allgemeine Vorhaben werden mit einer Priorität erfasst und dann übersichtlich in den Kalender eingeblendet
- Wer PC-Adreßzz! ab der Version 4.1 verwenden, kann die hier erfassten Adressen in TimOnize einbinden.
Harry Stahl: "Ich persönlich finde die 2-Wochen-Ansicht von TimeOnize am besten. Da sieht man die aktuellen Termine der Woche, kann sich aber auch schon mit den Terminen der kommenden Woche vertraut machen."
Vor dem Kaufen testen
Wer möchte, lädt sich eine kostenlose 30-Tage-Testversion von TimOnize 5.0 (1,7 MB) aus dem Internet herunter. Der Freischaltcode für die Vollversion ist für 25 Euro zu haben. Für 30 Euro erhält der Anwender die Vollversion auf CD; zusammen mit weiteren Programmen in der Testversion. (4070 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
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