(openPR) Langenlonsheim, 9. Januar 2014
mac löst Engpässe mit Erfahrung und logistischem Know-how
Aussteller, die die Teilnahme an einem Kongress planen, stehen vor verschiedensten Aufgabenstellungen. Eine der Herausforderungen ist die Organisation der Logistik, denn die Zeit zum Aufbau ist meist knapp bemessen. Wer mit einem professionellen Partner wie mac messe- und ausstellungscenter Service GmbH aus Langenlonsheim zusammenarbeitet, kann sich auf dessen Kompetenz und Erfahrung verlassen. mac kennt die Anforderungen in der Kongresslogistik und weiß, wie wichtig eine durchdachte Planung und genaue Kenntnis der Infrastruktur ist.
Die Zeitfenster für den Auf- und Abbau von Veranstaltungen sind meist sehr knapp bemessen. Hinzu kommen gesetzliche Anforderungen wie beispielsweise die Nachtruhe, die es einzuhalten gilt. Für Messe- und Eventbauunternehmen ist eine durchdachte Planung im Vorfeld sowie eine genaue Ortskenntnis der Veranstaltungslocation unerlässlich, um einen optimalen Aufbau zu gewährleisten. „Wenn wir die Location nicht kennen, besichtigen wir sie zunächst bei einem Vor-Ort-Termin und begutachten die Infrastruktur, Anliefersituation und Räumlichkeiten“, erklärt Andreas Ullrich, Hauptabteilungsleiter Logistik bei mac. Vor allem bei Veranstaltungsorten in der Innenstadt kann es Einschränkungen bei der Anfahrt mit Lkws geben. Für solche Fälle ist rechtzeitig eine Genehmigung bei den zuständigen Behörden einzuholen. Auch Aspekte wie die Entladung des Materials – ob über eine Laderampe, eine Hebebühne oder per Stapler – sowie die Lagerung von Leerpaletten und Verpackungsmaterial während der Laufzeit müssen im Vorfeld geklärt sein.
„Wir prüfen alle logistischen Anforderungen, damit die Anlieferung des Materials und der Aufbau für den Kongress möglichst reibungslos erfolgen“, macht Andreas Ullrich deutlich. Die großen Kongresszentren sind auf Veranstaltungen dieser Art ausgerichtet. Aber in Locations wie Hotels, Sportstätten oder historischen Gebäuden bestehen oftmals Hindernisse wie beispielsweise enge Treppenhäuser oder Aufzüge, die es zu überwinden gilt. „Kennen wir diese Herausforderungen, so können wir das Material entsprechend verpacken und entladen sowie eventuell auf ausreichend Manpower für den Transport zurückgreifen“, so Andreas Ullrich. Um eine optimale Logistikplanung zu gewährleisten, sollten Aussteller den Auftrag mit genügend Vorlaufzeit zum Kongresstermin vergeben.
Als Messe- und Eventbauunternehmen ist mac seit 40 Jahren für Kunden verschiedenster Branchen aktiv. Die Experten greifen auf viel Erfahrung und fachliches Know-how sowie eine umfassende Ortskenntnis bei vielen Kongresszentren zurück. Mit der nötigen Flexibilität können sie auch auf unvorhergesehene Situationen kurzfristig reagieren. Transport, Logistik und Montage von Messe- und Eventprojekten bilden nur einen Teil des Leistungsspektrums. mac plant und realisiert Projekte verschiedenster Art und Größenordnung – von der Konzeption über die architektonische Ausarbeitung und Fertigung in den eigenen Werkstätten bis hin zur Montage.
