MICE Portal schafft neue Funktion für Vertragspartner
(openPR) Die Buchungen von Eventgewerken nimmt stetig zu, daher war auch die Nachfrage nach einer Kennzeichnung von Event-Vertragspartnern gewünscht und sinnvoll. Mit der neuen Kennzeichnungs-Funktion können Einkäufer nun auch Eventdienstleister oder Locations als Preferred Partner kennzeichnen und zugleich ein Vertragsdokument in der Datenbank hinterlegen.
Diese neue Funktion wurde über einen speziellen Zugang für Einkäufer auf deren kundenspezifischer Datenbank bereitgestellt. Viele weitere nützliche Funktionen hält dieser sogenannte „Admin Account“ für Einkäufer bereit. Die wohl Wichtigste ist die Hinterlegung von Sondervereinbarungen mit Hotels. Neben der Möglichkeit Dienstleister prominenter für die Bucher zu ranken, können auch unternehmensintern Informationen zu den Häusern vermerkt werden. Außerdem kann der Einkäufer auch Points-of-Interest zum Beispiel Firmenstandorte selbst verwalten. Das MICE Portal stärkt weiter die Position des Einkäufers und verfolgt das Ziel Transparenz und Steuerung in den Veranstaltungsmarkt zu bringen. Als Synergieeffekt werden dem einzelnen Bucher bevorzugt Lieferanten angezeigt, die ihm die Sicherheit geben, im Namen seines Unternehmens zu handeln und gewisse Standards einzuhalten.
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Marketing Manager
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hotel & eventbs GmbH
Am Bachfeld 1
85395 Attenkirchen
Über das Unternehmen
hotel & eventbs GmbH wurde im Mai 2000 als Full-Service Veranstaltungsagentur von Josephine Gräfin von Brühl gegründet. Mit dem Ziel Prozesse zu optimieren und wachsenden Internetoptionen, fiel bereits 2004 die Entscheidung für ein elektronisches, internetbasiertes Einkaufsportal. Das MICE Portal bietet seit 2008 maßgeschneiderte Lösungen für den Veranstaltungseinkauf, die aus langjährigen Erfahrungen und den Wünschen und Zielen der Kunden entstanden sind. Das MICE Portal wurde von einem sechsköpfigen IT-Team entwickelt und bietet als innovative Internetplattform eine Komplettlösung für den gesamten Veranstaltungseinkauf. Der hohe Anspruch besteht darin, alle Einkäufe im Veranstaltungsbereich über das MICE Portal abzubilden und prozessual eine Gesamtlösung von der Recherche geeigneter Lieferanten, über die Einholung von Angeboten, die Vertragserstellung bis hin zur Abrechnung und Bezahlung bereit zu stellen.
Das MICE Portal zählt heute zu den führenden Veranstaltungsportalen Deutschlands und Europas. Führende Unternehmen wie die Deutsche Telekom AG, LANXESS Deutschland GmbH, Roche Diagnostics GmbH, vertrauen dem MICE Portal und bestätigen den Weg durch jährlich steigende Buchungszahlen.
Knapp 16.000 Veranstaltungsbuchungen und ein vermittelter Umsatz von über 70. Mio Euro in 2012 an Dienstleister der Veranstaltungsbranche sprechen für sich.
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