Musterhafte Protokolle

(openPR) Man weiß, wenn in die Runde gefragt wird, „wer schreibt heute Protokoll?“, dann wird es auf einmal ganz still – bis sich schließlich ein Protokollant findet oder ausgewählt wird. Das Schreiben von Protokollen ist eine Herausforderung. Diese Aufgabe benötigt Kenntnis der Materie, die besprochen wird, Konzentration, Struktur und sprachliches Können. Für Meetings, Konferenzen, Geschäftsgespräche oder Teamsitzungen ist ein Protokoll ein wichtiges Instrument. Ein gutes Protokoll erleichtert die Kommunikation, dient als Informationsquelle für Abwesende, für das weitere Vorgehen in einer Sache, als Ergebnisliste und manchmal auch als Beweis. Wichtige Vorgänge, Verlauf, Beschlüsse, Aufträge, Kompetenzen werden in Kurzfassungen festgehalten. „Wenn Sie wissen, worauf Sie bei der Abfassung eines Protokolls achten müssen, geht es leichter und schneller“, betont Ulrike Schächer, Inhaberin eines Kommunikationsbüros in der Wetterau. Als Office-Expertin weiß sie, worauf es ankommt, um zielorientiert und rationell zu arbeiten.
Eine Checkliste „Protokolle wahrheitsgetreu, vollständig, übersichtlich und klar schreiben“ findet man unter der Rubrik „Blog“ auf der Website des Unternehmens. Ein Instrument, das die Praxisorientierung und Fachkompetenz des Teams von „Le Bureau“ widerspiegelt.

Abdruck honorarfrei, Belegexemplar erbeten.