Personalsoftware HRworks jetzt mit neuer Funktionalität

(openPR) CeBIT 2006 - Personalsoftware HRworks jetzt mit neuer Funktionalität "Provisionsabrechnung"

Freiburg, Januar 2006: Zur CeBIT 2006 stellt die ClassWare GmbH eine neue Version von HRworks vor, die die Verwaltung und Abrechnung von Provisionen ermöglicht. Das Mitarbeiterportal für Personalinformation, Reisekostenabrechnung, Abwesenheitsverwaltung und Sachmittelverwaltung ermöglicht damit Unternehmen, Provisionen für ihre Mitarbeiter übersichtlich und einfach zu verwalten. Die neue Funktionalität folgt dabei den bewährten Online-Prinzipien von HRworks.

Die neue Version von HRworks, die das Freiburger Softwarehaus ClassWare auf der CeBIT vorstellt, erleichtert Unternehmen, Provisionen für Mitarbeiter zu verwalten und zu berechnen. Hierzu werden Produktarten und Produkte mit historisierten Preisen hinterlegt. Auf Basis frei definierbarer Provisionsarten und Provisionssätze, die sich für jeden Mitarbeiter unterscheiden können, werden Aufträge und Umsätze eingegeben.

Die Provisionsverwaltung erfolgt, wie alle mit HRworks verwalteten Geschäftsprozesse, mittels eines Workflows:
Nach dem Erfassen eines Auftrags geben die beteiligten Mitarbeiter die dazu benötigten Informationen ein. Ein Consultant erfasst beispielsweise das Datum einer Dienstleistung. Nach der Durchführung oder dem Abschluss wird der Status der Provision umgesetzt und das zu provisionierende Produkt ggf. fakturiert. Im Anschluss daran entnimmt die Buchhaltung die auszuzahlenden Provisionen aus dem System und übergibt sie per Export in die Lohnbuchhaltung. Dabei kann der Mitarbeiter jederzeit den aktuellen Stand seiner Provisionen einsehen und anhand der Gegenüberstellung von Provisionen und Auszahlungen nachvollziehen.

Damit ergänzt das Freiburger Softwarehaus seine ASP-Software für Personalinformation, Reisekostenabrechnung, Abwesenheitsverwaltung und Sachmittelverwaltung um einen weiteren Bestandteil aus dem Bereich der Personalabrechnung. Auch die neue Provisionsabrechnung folgt den bewährten HRworks Prinzipien:
* Jeder Mitarbeiter arbeitet gemäß seiner Rolle am System mit
* Jeder Mitarbeiter ist zu jeder Zeit informiert
* Jeder Mitarbeiter sieht nur das, was er sehen soll
* Alle Beteiligten prüfen die Korrektheit gegenseitig
* Die Daten sind stets aktuell

Für die bestehenden Anwender von HRworks entstehen keine zusätzlichen Kosten - das Modul ist in die Softwaremiete bzw. den Lizenzkauf integriert.

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Über HRworks
HRworks strukturiert die Geschäftprozesse der Mitarbeiter im Unternehmen auf einen konfigurierbaren, optimalen Workflow. Vorgänge, die den Mitarbeiter betreffen, wie etwa Reisekostenabrechnung oder Urlaubsplanung, werden vereinfacht und somit Kosten und Durchlaufzeiten reduziert. Nach dem Prinzip des Employee Self Service (ESS) bedient sich der Mitarbeiter zu jeder Zeit und an jedem Ort online am System. Er hat dabei nur auf die Daten Zugriff, die für seine Arbeit relevant sind. Somit nimmt jeder Mitarbeiter gemäss seiner Rolle im Unternehmen am System teil und trägt dabei die Verantwortung für einen Teil seiner eigenen Daten.

Über die ClassWare GmbH
Das Freiburger Softwarehaus ClassWare GmbH ist mit HRworks seit 1998 online. Mittlerweile nutzen mehr als 450 Kunden wie z.B. McDonalds, Honda, Warner Music Group, Mexx oder Vattenfall den Service, der nach dem Prinzip des Application Service Providing (ASP) angeboten wird.

ClassWare GmbH auf der CeBIT 2006 (9.-15.3.06): Halle 6, Stand G05.