(openPR) Über einen Mangel an Speicherplatz braucht sich heute niemand mehr zu sorgen. Längst wird nicht mehr in Mega-, sondern in Gigabytes gerechnet. Dafür geht zunehmend der Überblick verloren: Welche Datei ist eigentlich wo gespeichert? DriveScan Plus 2006 stellt den Durchblick wieder her.
Den wichtigen Brief ans Amt, die aus dem Internet heruntergeladene Musik-Datei von Madonna, die Vollversion der Bildbearbeitungs-Software von der letzten Heft-CD einer Computerzeitschrift - wo sind die doch gleich noch mal? Am Computer ist es wichtig, stets den Überblick zu bewahren. Denn jeden Tag vergehen viel zu viele Minuten unnütz damit, nach verschollenen Dateien zu suchen. Sind sie dann noch auf externen Datenträgern gespeichert, mag die Suche gar ergebnislos sein.
Erik Hemmer von diginvent: "Unser Programm DriveScan Plus 2006 katalogisiert beliebige Datenträger und merkt sich ihren Inhalt in einer kompakten Datenbank. Später ist es eine Sache von Sekunden, eine bestimmte Datei wiederzufinden."
Audio-CDs scannen, Datenbank im Netzwerk nutzen
Abhängig von der Größe eines Datenträgers benötigt DriveScan Plus 2006 nur Sekunden oder wenige Minuten, um den Bestand zu scannen und ihn in der eigenen Datenbank zu speichern. Dabei kommt das Programm nicht nur mit Festplatten zurecht, sondern kann auch CDs, DVDs, Disketten, USB-Sticks oder externe Festplatten katalogisieren.
Es lohnt sich, alle externen Medien zu erfassen - so etwa die eigenen MP3-CDs, die Backup-Scheiben oder die gesammelten Heft-CDs von Computermagazinen. Bei einer Suche findet das Tool nämlich auch die Dateien von Medien, die gerade gar nicht im System vorliegen - und fordert dazu auf, das passende Medium einzulegen.
Noch besser: DriveScan Plus 2006 erfasst auch die Inhalte von Audio-CDs. Über eine Verbindung zu der Internet-Datenbank FreeDB bringt das Tool sogar die Namen der Songs in Erfahrung und speichert sie mit in der Datenbank ab. So kann das Programm auch eingesetzt werden, um herauszufinden, auf welcher Scheibe ein bestimmter Song gespeichert ist.
Weg vom privaten Einsatz hin zur geschäftlichen Verwendung: In der Firma können mehrere Nutzer gleichzeitig auf die Datenbank von DriveScan Plus 2006 zugreifen und so genau nachvollziehen, wo auf den einzelnen Netzwerk-Rechnern gerade dringend benötigte Dateien gespeichert sind.
Neue Funktion: Speicherplatzanalyse mit HTML-Ausgabe
Die neue Version 3.5 von DriveScan Plus 2006 erlaubt es, einzelne Datenträger-Kataloge ins HTML-Format zu exportieren. Erik Hemmer: "Auf diese Weise ist es möglich, seine Kataloge überall hin mitzunehmen und auch ohne das Katalogprogramm durch die einzelnen Ordner und Dateien zu navigieren. Diese Funktion erlaubt es sogar, die Kataloge per Mail an Kollegen und Mitarbeiter zu senden."
Neu ist, dass sich DriveScan Plus 2006 auch um eine grafische Auswertung der Größe von Ordnern und Dateien im HTML-Format bemüht. So kann jeder Anwender genau sehen, wie sich der Speicherplatz auf den Datenträgern verteilt und wo vielleicht ein Speicherplatzverschwender steckt, den es zu löschen gilt. Die rekursive Darstellung zeigt ganz klar auf, wie viel Speicherplatz jeder Ordner belegt. Noch besser: Über eine Vorlagendatei lässt sich das Aussehen der HTML-Datei frei anpassen.
Erst testen, dann kaufen
Von DriveScan Plus 2006 3.5 gibt es eine kostenlose 21-Tage-Testversion (2 MB), die sich ohne Einschränkungen auf dem eigenen Rechner ausprobieren lässt. Die Vollversion ist für nur 8 Euro zu haben. Besitzer der Vorgängerfassung CD-Katalog für Windows erhalten knapp 40 Prozent Nachlass und zahlen nur 5 Euro. (3280 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: www.drivescan.de
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Informationen zum Anbieter
diginvent, Fa. Erik Hemmer, Selbacher Straße 47, 66636 Theley
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