(openPR) Die Details machen den Unterschied
Häufig sind es Kleinigkeiten. Longdrinkgläser mit rotem Boden etwa, oder edle Stoff-Servietten statt Platzteller. Für die Ausgestaltung einer Firmenveranstaltung im Sauerland am 22. Juni 2013 mit 300 Personen galt die Grundprämisse: weniger ist mehr. „Es kommt auf die Feinheiten an“, weiß René Hilfert von Party Rent, der das Projekt für den langjährigen Kunden betreut hat. „Gerade bei puristisch angelegten Konzepten gilt es, die Alleinstellungsmerkmale des jeweiligen Kunden in den Details aufzugreifen“, begründet der Projektleiter das Farbkonzept der kundenbezogenen Ausstattung.
Durch das Mobiliar mit schlichten Formen in klassischem Weiß wurde die Fertigungshalle auf dem Betriebsgelände in eine Partylocation verwandelt, die das gewünscht gehobene Ambiente perfekt wiedergab. Der großzügige Sitzbereich für das Dinner bot den Gästen einen perfekten Blick auf die Bühne an der Längsseite des Gebäudes. An den Tischen der Serie „Ibiza“ fanden jeweils acht Stühle „Jo“ Platz, die die Eleganz des gesamten Abends unterstreichen konnten.
Dass ein solches Konzept nicht von der Stange kommt, ist für den Event-Supplier Party Rent selbstverständlich. Dabei fängt die Planung häufig ungewöhnlich an: „Wir freuen uns immer, wenn interessierte Kunden in Bocholt vorbeischauen, um sich unser Gelände anzuschauen. Spätestens wenn ich von unserem Logistik-Konzept erzähle, machen viele Leute große Augen“, berichtet Hilfert vom Anfang des Projekts. Gemeinsam mit dem Kunden setzt man sich dann in einem nächsten Schritt zusammen, um eine digitale Vorschau des Ausstattungskonzeptes zu entwerfen. „Mit einem sauber ausgearbeiteten CAD-Plan haben wir eine ideale Basis, auf der wir die Details besprechen können“, begründet Kornelia Koch aus der Abteilung Visualisierung die Sinnhaftigkeit des digitalen Konzeptes. Das Risiko, den gesamten Planungsprozess unnötig zu verlängern, könne man so vermeiden.
Dass sich die Bemühungen bezahlt machen, zeigt sich beim Event: Auf- und Abbau gelungen, die Veranstaltung im Sauerland ein voller Erfolg. Auch die Zusammenarbeit mit dem Caterer, dem Hotel-Restaurant „Seegarten by Olaf Baumeister“, war zu jedem Zeitpunkt problemlos. Erfahrungen wie diese prägen die Kooperation von Party Rent und seinem Kunden. Kein 08/15-Konzept mit immer gleicher Ausstattung, sondern die Herausforderung, sich bei ähnlich bleibenden Kundenbedürfnissen konstant neu zu erfinden, sei ein Indiz für eine gute Zusammenarbeit bei Party Rent.
