(openPR) Projektmanagement, Dokumentenmanagement, Web to Print Portal – das Arbeits- und Kommunikationsnetzwerk Stream.Guide der coopmedia AG bietet für jede Anforderung die maßgeschneiderte Lösung. Das Besondere: die einzigartige Integration aller Beteiligten über eine Plattform – unabhängig von Ort und Zeit.
Flexible Funktionen statt fixer Standards
Stream.Guide umfasst Funktionen, die konsequent nach den Anforderungen der Unternehmen, ihrer wirtschaftlichen, personellen und technischen Rahmenbedingungen konfiguriert werden. Im dem von der coopmedia AG angebotenen Software as a Service Model ermöglicht dies einen unkomplizierten Einstieg ohne große IT-Investitionen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit eines späteren Ausbaus zur unternehmensweiten Lösung. Die Vorteile: schnelle Verfügbarkeit und kurze Einführungszeit, geringe Einstiegskosten, nutzungsabhängige Betriebskosten, kein Investitionsrisiko.
Verfügbarkeit, Transparenz und Sicherheit
Alle internen sowie externen Projektbeteiligten arbeiten unabhängig von Ort und Zeit cloudbasiert in einem System. Alle sehen dieselben Dokumente und haben dieselben Informationen. Das Ergebnis ist eine optimierte Organisation aller Arbeitsschritte einer Marketing Produktion. Statt einzelner Tools steht eine effiziente Kombination von sich ergänzenden Funktionen und Methoden im Web zur Verfügung. Permanente Verfügbarkeit und Transparenz steigern dabei die Effizienz und verbessern den Workflow. Die von Beginn an unmissverständliche Bedienung und Kommunikation beschleunigt die Abwicklung.
Projekte, Prozesse und Dokumente organisieren und verbinden
Die Funktionen von Stream.Guide gewährleisten ein intelligentes, flexibles und effizientes Projektmanagement. Projekte und Dokumente sind stets miteinander verknüpft. Über das gesamte Unternehmens-, Agentur- und Dienstleisternetzwerk. Durch automatisierte Benachrichtigungsfunktionen reduziert sich der E-Mail Verkehr auf ein Minimum. So lässt sich das komplette Projekt einfach und schnell über das System abwickeln. Stream.Guide garantiert, mittels Jobtickets, eine transparente projektbezogene Zeiterfassung. Natürlich cloudbasiert.
Effizientes Dokumentenmanagement
Mit Stream.Guide lassen sich alle Daten (Bilder und Dokumente) einheitlich ablegen, verwalten und wieder finden. Es garantiert eine optimale Strukturierung und Organisation sowie eine medienneutrale Verwaltung aller Daten, Kennzeichnung jeder Datei mit elektronischem Fingerabdruck, automatische Validierung und Dublettenprüfung. Aus Programmen wie InDesign, Photoshop und den Microsoft Office Anwendungen wird automatisch eine Web-Vorschau generiert, so können die Nutzer direkt auf Dateien in der Cloud zugreifen.
Der Vorteil: Durch die optimierte Organisation der Marketingprozesse bleibt mehr Zeit für die Kernaufgaben. So können die vorhandenen Ressourcen gezielter eingesetzt werden. Dies schafft Raum für kreativeres Denken und minimiert den administrativen Aufwand.
Web to Print Portal – individuell und schnell
Stream.Guide bietet die Möglichkeit, Drucksachen wie Flyer und Visitenkarten zu individualisieren. Ganz ohne Layout- und Reinzeichnungskosten mittels einem kundenindividuellen Drucksachenbestell- und -distributionssystem.
Ideal für externe Mitarbeiter, Vertreter, Händler, Franchise-Nehmer etc. Die vordefinierten Drucksachen können über das Internet individualisiert (automatisch CD-konform und das ohne Grafikkenntnisse) und dann bestellt werden. Auf Wunsch lokal gespeichert oder auch einfach und direkt an die Druckerei versendet werden. Das Resultat ist eine Reduzierung der Produktionskosten.
Wie auch Sie in Ihrem Unternehmen einfacher zusammen arbeiten mit System veranschaulicht eine kurzweilige Simpleshow. Zu sehen ist der Clip sowohl auf www.coopmedia.de, als auch auf dem YouTube-Channel der coopmedia AG.
