designplusconcept mit neuen Tools für Data- und Medienmanagement

(openPR) »Hier ein Zettel, da eine Liste – das ist nicht effektiv. Die neue digitale Medienmanagement-Lösung firstasset schafft Ordnung im Workflow«, sagt Arne Reis. Der Chef der Mainzer Full-Service-Agentur weiß, wovon er spricht. Egal, ob die Werbeagentur im Alltag Anzeigen, Broschüren, Datenlösungen, Logos, Social-Media-Anwendungen, Werbebanner oder Webseiten entwickelt: Modernes Dokumenten- und Datenmanagement ist im effizienten Büroalltag einfach unerlässlich.

>> firstasset: Finden statt suchen
Die digitale Archivierung mit firstasset lässt die Agenturkunden immer das schnell und sicher finden, was sie suchen. Vom Vorjahresangebot über den Imagefilm bis hin zur Endabrechnung. firstasset archiviert Daten und Dateien aller gängigen Formate (PDF, PowerPoint, Logos, Grafiken, Bilder, Soundfiles, Videos). Jeder Kunde kann die Nutzungs- und Zugriffsrechte selbst definieren (nur bestimmte Mitarbeiter, ganze Abteilungen oder Niederlassungen, Agenturen, Kunden etc.). Arne Reis, der auch Spezialist für Kommunikationsdesign ist: »Diese professionelle Suchfunktion unterstützt unsere Kunden bei der effektiven Organisation der Daten.« Wichtig zu wissen: Das Tool arbeitet systemunabhängig und gestattet Datenzugriff rund um die Uhr und von überall. Weitere Infos auf: www.firstasset.de.

>> firstaudit: Daten mobil erheben und übertragen
Das zweite neue Produkt der Grafikdesignagentur ist firstaudit. Die Checklisten-App mit digitaler Unterschrift und nachträglicher Korrekturmöglichkeit ist besonders gut geeignet für Versicherungen, Krankenkassen und öffentliche Einrichtungen. Mussten Daten, die vor Ort bei Kunden aufgenommen wurden, bisher im Büro erneut abgetippt werden, bevor sie ausgewertet werden konnten, entfällt dieser Schritt künftig. Reis: »Alle in die firstaudit-App gespeicherten Daten landen verschlüsselt auf sicherheitszertifizierten Servern.« Der Vorteil: Selbst umfassende Checklisten können so schnell erhoben, verarbeitet und in Echtzeit ausgewertet werten. Es gibt die App für das Apple- und das Android-Betriebssystem. Mehr dazu unter www.firstaudit.de.