Das individualisierte, verbindliche Rechtsregister

(openPR) Vom Stiefkind zum Musterschüler: Das individualisierte, verbindliche Rechtsregister

Burghausen, 02.07.2013. Bis zu 200 Meldungen monatlich, etwa 1.500 Vorschriftenänderungen jährlich zu lesen, zu bewerten und auf ihren Handlungsbedarf hin abzuklopfen, dafür haben die wenigsten Verantwortlichen für die Arbeits- und Anlagensicherheit oder das Umweltrecht in zertifizierten Betrieben Zeit. Dennoch zählt es durch die Zertifizierung zu ihren Aufgaben. Das Eco Compliance Rechtsregister erleichtert den Verantwortlichen im Unternehmen diese Aufgabe erheblich. Aus rund zehn Meldungen pro Tag werden fünf Meldungen mit Handlungsbedarf – pro Monat im Schnitt.

Rechtsänderungen, die ohne Bezug zum firmeneigenen Rechtsregister nach EMAS (Eco-Management and Audit Scheme), DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder Ökoprofit meist in Form von Newslettern verteilt werden, sind mit irrelevanten Meldungen unnötig aufgebläht. Mühsam müssen die relevanten Änderungen aus dem Datenwust herausgesucht und der individuelle Handlungsbedarf zeitintensiv ermittelt werden. Die Verbindlichkeit bleibt dabei meist auf der Strecke.
Der Zeitaufwand, der für die vorgeschriebene Pflege des Registers vor der nächsten Zertifizierung aufgewendet werden muss, erhöht sich in dem Maße, in dem das zertifizierte Unternehmen die Pflege des Tools zwischen den Zertifizierungen vernachlässigt hat. Das muss nicht sein.


Das individualisierte Eco Compliance Rechtsregister

Unter „Individualisierung“ versteht der Dienstleister Eco Compliance die Nutzung des Rechtsregisters als passgenauen Filter. Durch diesen individuellen Filter fließen sämtliche Rechtsänderungen aus dem regelmäßigen Monitoring. Nur die relevanten Änderungen erscheinen beim Kunden, der nur über die relevanten Änderungen mit Handlungsbedarf tatsächlich informiert wird. Welche Abteilung oder welcher Verantwortliche konkret von der Rechtsänderung betroffen ist, lässt sich mittels der patentierten Software EcoWebDesk® leicht zuordnen. Die Organisationsstrukturen des Kunden sind mit den Vorschriften des Eco Compliance Rechtsregisters verknüpft.


Das verbindliche Eco Compliance Rechtsregister

Die Verbindlichkeit, die sich aus den relevanten Änderungen ergibt, entsteht durch die Handlungsanweisungen, die automatisch ausgelöst werden. Eine E-Mail informiert die Verantwortlichen über die geänderte Norm und gleichzeitig über die Maßnahme, die eine praxisorientierte Handlungsempfehlung enthält. Die Verantwortlichen können die Maßnahme anpassen und/oder delegieren. Das System dokumentiert automatisch die Umsetzung der Maßnahme. Über diese einfache, verbindliche und hocheffektive Vorgehensweise können zertifizierte Unternehmen jederzeit die Einhaltung ihrer Rechtspflichten nachweisen.

Die Vorteile des Eco Compliance Rechtsregisters auf einen Blick:

1. Zeitersparnis: Die Mitarbeiter beschäftigen sich nur mit betriebsrelevanten Änderungen.

2. Aktualität: Das Rechtsregister wird innerhalb vorher festgelegter Zeitintervalle aktualisiert. Neue Vorschriften werden branchenspezifisch und/oder nach Rücksprache mit dem Kunden in das Eco Compliance Rechtsregister eingepflegt.

3. Verbindliche Rechtssicherheit garantiert die Individualisierung des Rechtsregisters und die Verknüpfung einer Handlungsempfehlung mit dem verantwortlichen Mitarbeiter, der zur Durchführung der empfohlenen Maßnahme und ihrer Dokumentation aufgefordert wird.

4. Sicherheits-Check: Vor dem Hintergrund einer fundierten Sachkenntnis und langjährigen Erfahrung auf den Gebieten des Umwelt- und Anlagensicherheitsrechts sowie der Arbeitssicherheit unterzieht die Eco Compliance Juristin bestehende Rechtsregister von Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen einem gründlichen Sicherheits-Check.

Mehr Info finden Sie unter: www.eco-compliance.de/register