Dokumenten-Imaging und -Management im Fokus

(openPR) Interact Consulting auf der DMS Expo, Halle 3, Stand 3650:

Utting/Ammersee, 30. Juni 2003 – Interact Consul­ting zeigt vom 16. bis 18. September auf der DMS Expo in Essen Lösungen rund um die Themen elektronischer Posteingang für Papier und eMedia, synchronisiertes Dual-Stream-Scanning sowie integrierte digitale Signatur. Anhand von Fallbeispielen stellt das IT-Beratungs- und Realisierungsunternehmen, das auf die Implementierung, Integration und Ergänzung bestehender Standardsoft­ware im Bereich Dokumenten-Imaging und -Mana­gement spezi­alisiert ist, seine Systeme CaptureMail, CapturePay, CaptureSign und CaptureTax vor. Ebenfalls am Stand vertreten ist die Paradatec GmbH, Hersteller von OCR- und ICR-Erkennungssystemen für Formular- und Freiform-Anwen­dungen.

CaptureMail, das Universalportal für den Dokumentenimport, erweitert eine Scan- und Erfassungslösung durch die integrierte Verarbeitung elektronischer Dokumente. Verschiedene Datenquellen wie elektronische Briefkästen, Datenbanken und Dateisysteme werden gleichzeitig überwacht und die eintreffenden Dateien automatisch verarbeitet. CaptureMail sichert die Langzeitarchivierung, indem die elektronischen Belege zusätzlich zum Originalformat auch als Bilddaten (TIF) oder PDF-Dokumente archiviert werden. Die Dokumente können optional mit digitalen Signaturen revisionssicher geschützt werden.

CapturePay sorgt für die elektronische Verarbeitung von Rechnungen – rasch, mit hoher Datensicherheit und zu geringen Kosten. Jeder Papierbeleg wird zunächst beim Posteingang gescannt. Das System liest dann automatisch die jeweils benötigten Detailangaben wie beispielsweise Rechnungssteller, Rechnungsnummer, Gesamtbetrag oder Fälligkeitsdatum. Um­fangreiche Plausibilisierungen wie der Vergleich des Gesamtbetrags mit den Einzelbeträ­gen verhindern Verarbeitungsfehler. Die ma­nuelle Datenerfassung korrigiert heute nur noch Fehler oder fal­sche Informationen.

CaptureSign ermöglicht eine revisionssichere digitale Signatur, die von der Steuerverwaltung für die mehrwertsteuerkonforme elektroni­sche Archivierung anerkannt wurde. Sobald die Papierbelege verarbeitet sind, gelangen sie in das elektro­nische Archiv. Jeder Beleg – auch die zusätzlich zu den Papierbelegen elektronisch übermittelten Rechnungen – erhalten vor der Archivierung eine unveränderbare digitale Sig­natur. Nach der Archivierung können alle Papierbelege vernichtet werden, der Kunde erhält neben den Rechnungsinformationen auch den Zugriff auf ein sicheres digitales Archiv.

CaptureTax ist eine universelle Scan- und Erfassungslösung für die automatisierte Verarbeitung von Steuer­dossiers, mit der alle Formulare, Computerausdrucke und Beilagen einheitlich gescannt, gelesen, korrigiert und gespeichert werden. Das System erkennt automatisch unterschiedliche Formulare und Beilagen und liest mit elektronischer Zeichenerkennung die Werte sowohl aus den handschriftlich ausgefüllten Formularen als auch aus den am PC ausgedruckten Belegen. Die so extrahierten Informationen werden mit Hilfe einer XML-Schnittstelle in alle gängigen Veranlagungsprogramme übertragen. Die gescannten Dokumente werden elektronisch archiviert, so dass sie den zuständigen Sachbearbeitern der Steuerverwaltung jederzeit zur Verfügung stehen.

Das Leistungsspektrum der Interact Consulting umfasst darüber hinaus die automatische Klassifizierung und Extraktion von unstrukturierten Belegen und Korrespondenz. Zudem wird die Archivunterstützung für den IBM Content Manager, Documentum, Open Text LiveLink, FileNet, eiStream, ODBC, XML und andere abgedeckt.

Interact Consulting

Interact Consulting ist ein unabhängiges IT-Beratungs- und Realisierungsunternehmen und beschäftigt im deutschsprachigen Raum rund 40 Mitarbeiter, davon etwa 30 im Be­reich Dokumenten-Imaging sowie -Management & Archivierung. In Zusammenarbeit mit den Kunden erstellt Interact maßgeschneiderte Lösungen für das Dokumenten-Mana­gement und die Datenerfassung. Als Systemintegrator arbeitet Interact mit zahlreichen führenden Unternehmen wie z.B. IBM, Documentum, Opentext, Microsoft, Lotus, Sun Microsystems, Kodak, Kofax, Captiva Software, Océ, Paradatec sowie Headway Tech­nology.

 

Pressekontakte






Interact Consulting GmbH


pressebüro



Thomas Schneider


Sabina Merk



Hechelwiesenweg 9a


Sadelerstraße 2



86919 Utting am Ammersee


80638 München



Tel.: +49-8806 959 140


Fon: +49 89 17 99 97 22



Fax: +49-8806 959 142


Fax: +49 89 17 99 97 23



Mobile: +49 172 8816 729


Mobile: + 49 171 7924566