(openPR) – Eltern im Kreis Lippe können Kita-Gebühren komplett online erfassen
Viele Kommunen bieten ihren Bürgern mit einem virtuellen Rathaus bereits eine große Auswahl an Formularen und Informationen, die über ein Online-Portal (E-Government-Portal) abgerufen werden können. Der Vorteil: Das virtuelle Rathaus hat rund um die Uhr geöffnet und kommt daher besonders berufstätigen Bürgern zugute, die sich sonst die notwendigen Formulare vor Ort abholen müssen. Allerdings ist es in vielen Kommunen nach wie vor so, dass das sogenannte virtuelle Rathaus den Weg zum Rathaus noch nicht ganz ersetzen kann, denn die Formulare müssen nach wie vor ausgefüllt und in Papierform bei der Stadtverwaltung eingereicht werden.
Der Kreis Lippe nimmt in diesem Bereich eine Vorreiterrolle ein und bietet seinen Bürgern seit Kurzem einen besonderen Service: Die KITA-Verwaltung ist ab sofort online möglich. Nachdem seit Anfang April schon die Kindertageseinrichtungen und Träger Anmeldungen und Änderungsmitteilungen komplett elektronisch an die Verwaltung übermitteln können, steht ab sofort auch ein Bürgerkonto für die Abgabe von Erklärungen bereit. Das heißt, die Eltern können im „virtuellen Rathaus“ des Kreises alle notwendigen Schritte zur Festsetzung der Kita-Beiträge elektronisch vornehmen. Nach einer einmaligen Registrierung geben die Eltern im Online-Portal ihre Einkommens-Selbsteinschätzung ab. Anhand dieser Angaben wird der vorläufige Elternbeitrag für die Kindertageseinrichtung festgelegt und der Bescheid wird dem zuständigen Sachbearbeiter elektronisch zugestellt.
Das E-Government-Portal wird vom Kommunalen Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) zur Verfügung gestellt. Das krz ist seit 1972 Informatik-Dienstleister der Kreise Minden-Lübbecke, Herford und Lippe sowie von 34 Städten und Gemeinden aus diesen Kreisgebieten. Zu den traditionellen Aufgaben zählen unter anderem die Entwicklung, Einführung und Wartung klassischer Kommunalanwendungen. Mit ihrer Anwendung 'Elternbeiträge Online' macht das krz es erstmals möglich, alle für die vorläufige Festsetzung der Elternbeiträge erforderlichen Schritte von der Meldung der Kindertageseinrichtung bis hin zur Zustellung des Bescheids und Abbuchung komplett elektronisch abzuwickeln. Es ist die erste Anwendung innerhalb des Verbandsgebiets, die zudem die eID-Funktion des neuen Personalausweises (nPA) nutzt. Das heißt, dass der Registrierungsprozess mit dem neuen Personalausweis samt Lesegerät voll automatisiert durchgeführt werden kann. Die aufwändige Eingabe der personenbezogenen Daten bleibt damit den Inhabern des nPA erspart.
Weitere Funktionen innerhalb dieses Bürgerkontos sind laut krz-Geschäftsführer Reinhold Harnisch bereits in Arbeit. Dazu gehört beispielsweise auch der elektronische Antrag eines Anwohner-Parkausweises. Nach Änderung gesetzlicher Grundlagen können nahezu alle Prozesse, die derzeit ein persönliches Erscheinen in einer Behörde erfordern, zukünftig digitalisiert werden. „Nur Eheschließungen, Scheidungen und Adoptionen sind von der Digitalisierung ausgenommen“ sagt Reinhold Harnisch mit einem leichten Schmunzeln.
Bei der Entwicklung des E-Government-Portals arbeitet das krz in Lemgo mit dem Paderborner IT-Dienstleister agentbase AG zusammen. Das Unternehmen setze die Anforderungen der krz kompetent und zuverlässig in die Realität um. Die agentbase AG ist ein Entwicklungspartner, auf den man sich zu 100 Prozent verlassen könne, so Harnisch.
