Wirksamer Dokumentenschutz durch Klassifizierung und DRM-Verschlüsselung

(openPR) Berlin, 09. April 2013 – Mit der Softwarelösung NovaPath® bietet die novedia finance software ag mittleren und großen Unternehmen eine leistungsfähige Anwendung zur Klassifizierung von Dokumenten für den internen und externen Gebrauch. Datenabfluss durch Versand per E-Mail, Ausdruck oder Speichern auf Datenträgern und unberechtigte Einsicht lassen sich so wirksam verhindern.
Große Datenmengen werden heute in Unternehmen aus der Finanzwelt, dem Versicherungswesen oder dem Gesundheitsmarkt täglich verarbeitet und ausgetauscht, teilweise sogar schon in der Cloud. Wenn persönliche Daten von Kunden, Patienten sowie Mitarbeitern oder sensible Dokumente wie Angebote, Kalkulationen oder Strategiepapiere in falsche Hände geraten, hat das neben einem Imageverlust meist auch finanzielle Schäden zur Folge.
Viele Sicherheitsbeauftragte und Datenschützer vertrauen heute noch vielfach auf eine Sicherung durch geschützte Ablageorte. Nachteil: Wer einmal Zugriff auf den Ablageort hat, kann alle Dokumente einsehen, versenden oder vervielfältigen.
Die Softwarelösung NovaPath® dagegen setzt schon auf Dokumentenebene an. Direkt in der existenten Microsoft Office-Umgebung wird mit einem Klick eine definierte Vertraulichkeitsstufe ausgewählt. In Verbindung mit einer DRM-basierten Verschlüsselung lässt sich Datendiebstahl oder -Missbrauch verhindern und sogar die Lebensdauer von Dokumenten festlegen.
Jede Anlage eines Dokumentes, jede Klassifizierung und jede Aktion wird dabei auf einem zentralen Protokollierungsserver gespeichert und kann von der Revision jederzeit nachvollzogen werden. Ein spezieller Offline-Modus stellt sicher, dass Sie auch von unterwegs auf Dateien zugreifen und mit diesen arbeiten können.
„Gesetze und Vorschriften wie der IT-Grundschutz-Katalog verlangen die Klassifizierung aller geschäftsrelevanter Informationen“, sagt Ralf Ehren, Vorstand der novedia finance software ag. „NovaPath macht es einfach, der Erfüllung dieser Anforderungen einen großen Schritt näher zu kommen.“
Weitere Vorteile von NovaPath®: Existente Datenbestände werden mit einem integrierten Dokumentenscanner automatisch richtig klassifiziert. Ein Klassifizierungs-Assistent erleichtert den einzelnen Anwendern die richtige Klassifizierung.
www.novapath.de