(openPR) T-Systems setzt bei der De-Mail auf Business Process Management (BPM) von Inspire Technologies. Mit der De-Mail lassen sich wichtige Unterlagen wie Steuerbescheinigungen, Rechnungen oder Verträge leicht und kostengünstig per Mausklick versenden. BPM inspire ist der Business-Motor, der bei den De-Mail-Registrierungsprozessen sicherstellt, dass die Authentifizierung von Firmenkunden und Privatpersonen gemäß den gesetzlichen Vorgaben durchgeführt und somit die Basis für die Nutzung der De-Mail Dienste geschaffen wird. Die Business Process Management-Funktionen ermöglichen es Behörden und Unternehmen, De-Mail als essentiellen und verlässlichen Bestandteil ihres gesamten Prozesswesens sowie Monitorings zu nutzen.
19,2 Milliarden Briefe werden in Deutschland jährlich verschickt, davon hat die Hälfte des Postaufkommens eine juristische Bedeutung, die durch De-Mail abgelöst werden könnte. Das Angebot richtet sich sowohl an Privat- als auch Geschäftskunden. Ohne Vertrags- und Kostenbindung kann De-Mail je nach Bedarf genutzt werden und kostet pro Versand nur 0,39 Euro, somit ist es günstiger als der Briefversand. Darüber hinaus lassen sich weitere Optionen wie Einschreiben, "Absenderbestätigung" oder "persönlich/vertraulich" buchen. De-Mail-Anbieter wie die Telekom werden aufgrund der strengen Anforderungen an die organisatorische und technische Sicherheit durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) akkreditiert. Der Vorteil: Das De-Mail-Gesetz garantiert Sicherheit und Datenschutz, das Signaturgesetz gewährleistet die Erfüllung vertragsrechtlicher Vorgaben. Zugleich ist die elektronische Kommunikation vor Spam und Phishing geschützt und Reaktionszeiten fallen deutlich kürzer aus.
De-Mail und BPM inspire eröffnen insbesondere Behörden und Unternehmen, die mit vielen vertraulichen Dokumenten, Verträgen und Unterlagen arbeiten, neue Möglichkeiten der elektronischen Kommunikation. Auch verschiedene Unternehmensstandorte und Systeme wie ERP, ECM oder CRM können durch das Zusammenspiel von Prozessmanagement und rechtsverbindlicher Online-Kommunikation nahtlos angebunden werden. "Diese Integration in individuelle Prozesse führt zu erheblichen Kosteneinsparungen und verschafft gleichzeitig einen deutlich besseren Überblick als zuvor", erklärt Andreas Mucke, Geschäftsführender Gesellschafter bei BPM inspire. Jens Eisenbeiß, verantwortlicher Offeringmanager De-Mail bei T-Systems International GmbH, schließt sich an: "Das war einer der Hauptgründe, warum wir uns für BPM inspire entschieden haben. Überzeugt haben uns außerdem die hohe Skalierbarkeit, umfangreiche Schnittstellen, Modellierung auf Basis von BPMN 2.0, PDF/A Webservice Nutzung sowie die Möglichkeit das System sehr flexibel auf zukünftige De-Mail Lösungen anzupassen."
