(openPR) Alle Lizenzen klar im Blick
Der optimale Einkauf von Software-Lizenzen ist insbesondere bei einer dezentralen Organisation kein leichtes Unterfangen. Soll darüber hinaus nachhaltig die Nutzung der Software kontrolliert werden, stoßen viele Unternehmen an ihre Grenzen – einige sind sozusagen im „Blindflug“ unterwegs, wenn es um ihre Lizenzsituation geht. Hinzu kommen unterschiedliche Software-Hersteller, permanent im Wandel befindliche Lizenzverträge, die Einhaltung rechtlicher Vorschriften und die Aufgabe, Software als Investitionsgut nachhaltig zu schützen. Die Liste der Anforderungen in diesem Bereich ist sehr lang und erhöht stetig den Druck auf die Unternehmen. FRITZ & MACZIOL bietet hier ab sofort mit einem Team aus zertifizierten Spezialisten und einem professionellen Software Asset Management (SAM) als Managed Service die nötige Transparenz und Übersicht. Beispielsweise sehen sich im Falle eines Audits heute die wenigsten Unternehmen in der Lage, klare Aussagen über ihre Lizenzsituation zu treffen. Gerade hier lauert ein hohes finanzielles Risiko, da die Überprüfungen einer Gartner-Umfrage zufolge seit 2007 stark zugenommen haben. 2007 berichteten nur 35 % aller befragten Unternehmen von wenigstens einem Audit in den letzten 12 Monaten, 2011 waren es schon 65 %. Holger Müller, Bereichsleiter IT Management Consulting, dazu: „Mit unserem neuen Managed SAM Service helfen wir Unternehmen dabei, eine kostspielige Über- oder Unterlizenzierung zu vermeiden. Im Falle einer unklaren Lizenzsituation kann den meist hohen Folgekosten einer Unterlizenzierung bei einem Audit nur mit einem nachhaltigen Software Asset Management entgegengewirkt werden.“
Zusätzliche Einsparpotenziale realisieren
In vielen Unternehmen lässt sich nach der Erfassung der insgesamt aktiven und inaktiven Software-Verträge die Lizenzsituation dauerhaft optimieren. Dabei werden zunächst vor allem die bisher getätigten Investitionen geschützt. Häufig verfügen Unternehmen sogar über mehr Lizenzen als nötig, da gerade PCs und Laptops mit vorkonfigurierter Software ausgeliefert werden. Diese wird allerdings selten im kompletten Umfang benötigt. Beispielsweise kann bei einer solchen Überlizenzierung durch eine Migration beziehungsweise Umwandlung der inaktiven Software-Verträge eine ausgeglichene Situation erreicht werden, falls an anderer Stelle noch zusätzlicher Bedarf besteht. Dadurch können künftige Neuanschaffungen bedarfsgerechter geplant und Kosten eingespart werden.
Professionelles Lizenzmanagement – als Service aus der Cloud
FRITZ & MACZIOL bietet mit Managed SAM einen auf die Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen maßgeschneiderten Service an. Dieser umfasst neben den Dienstleistungen der SAM-Experten von FRITZ & MACZIOL auch eine Lizenzmanagementdatenbank, die als Software as a Service (SaaS) im Rahmen des Managed SAM-Angebots auch von Kunden genutzt werden kann. Aktuell umfasst diese Produkte von Microsoft und Adobe. Ab 2013 kommen weitere Hersteller sowie Serverprodukte hinzu. Ein Team aus erfahrenen Spezialisten bringt das nötige Expertenwissen mit, um ein nachhaltiges Lizenzmanagement in jedem Unternehmen realisieren und betreuen zu können. Im Falle eines Audits führt es die Lizenzüberprüfung im Namen des Kunden bis zur erfolgreichen Abnahme durch.
