(openPR) Professionelle Dokumentenverwaltung ecoDMS plattformunabhängig einsetzen
Aachen, 04.12.12. Die Benutzeroberflächen des erfolgreichen Archivsystems ecoDMS sind ab sofort auch für MacOS 10.5 als Betaversion verfügbar. Jetzt kann ecoDMS unter Windows, Ubuntu und Mac-Systemen verwendet werden. Das Besondere hierbei ist, dass der User die Software stets für alle drei Betriebsysteme gleichzeitig erhält und ecoDMS plattformübergreifend und standortunabhängig im Netzwerk einsetzen kann. Für die Dokumentenverwaltung ecoDMS und dem dazugehörigen Scanprogramm ecoICE stehen die Mac Clients nun zum kostenlosen Download auf der Internetseite www.ecodms.de bereit.
Als Client-Server-System bietet ecoDMS jeglichen Komfort für die Anwender. Die Anforderungen an ein qualifiziertes Dokumenten-Management-System werden vollkommen erfüllt. Die revisionskonforme Verwaltung und Archivierung aller Dokumente wird mit dieser Software für Privatleute und Unternehmen ganz einfach möglich.
Der unschlagbar günstige Verkaufspreis von 49 Euro (brutto) pro gleichzeitigen (concurrent) Benutzer ist absolut einzigartig, zumal keine unnötigen Folgekosten entstehen. Die Lizenzgebühr fällt bei ecoDMS nämlich nur einmalig an.
Von beliebiegen Scannern, Speicherplätzen und Software-Anwendungen können die Dateien in ecoDMS abgelegt werden. Alle Dokumente befinden sich bei Einsatz dieses Archivsystems an einem zentralen Ablageplatz und können in Sekundenschnelle am eigenen Bildschirm aufgerufen werden.
Die automatische Volltexterkennung macht das Wiederfinden so einfach wie googlen. Der Benutzer muss lediglich die Begriffe in eine Suchmaske eingeben und die passenden Ergebnisse werden sofort angezeigt. Zusätzlich sind unter anderem Suchabfragen innerhalb der erzeugten Ordnerstruktur und auf Basis der hinterlegten Datei-Informationen möglich.
Doch damit nicht genug. In ecoDMS können verschiedenste Dateiformate archiviert werden. Dazu zählen selbstverständich auch E-Mails. Für Outlook und Thunderbird gibt es eine eigene Anbindung, so dass alle Mails und/oder deren Anhänge mit nur wenigen Mausklicks schnell und sicher abgelegt werden können.
Dateien aus Microsoft Office, OpenOffice und LibreOffice finden ebenfalls rasch den Weg ins Archiv. Über eigene Plugins können die Dokumente ohne Zwischenschritt sofort in ecoDMS archiviert werden. Als revisionskonformes Dokumenten-Management-System legt die Software die Dokumente natürlich neben dem Originalformat auch als PDF-A zur Langzeitarchivierung ab.
Diese und zahlreiche weitere Funktionen bietet die Vollversion des Dokumentenmanagementsystems ecoDMS. Die Software ist im Internet unter www.ecodms.de, bei den Distributionen BHS Binkert GmbH und Systeam GmbH, sowie bei verschiedenen Fachhändlern erhältlich. Eine kostenfreie Community Edition steht auf der Webseite der Software ebenfalls zum Download zur Verfügung. So kann ein Großteil des Funktionsumfangs ausgiebig getestet werden.
