(openPR) Trier, 21.11.2012 - Bartels Media GmbH veröffentlicht die neunte Version der für Privatanwender kostenlosen Textbausteinverwaltung "PhraseExpress", die in diesem Jahr ihr zehnjähriges Jubiläum feiert.
Wichtigste Neuerungen in Stichworten:
* Windows 8 Unterstützung
* Textbaustein-Synchronisation in der Cloud
* SQL Server-Unterstützung
* Passwortschutz für Textbausteindateien
* Programmabhängige Textbaustein-Menüs
* Mehrfache Datensicherung
Übersicht über die neuen Funktionen: http://neu.phraseexpress.de
PhraseExpress organisiert Textbausteine in einer frei definierbaren Ordnerstruktur, die in jede Anwendung eingefügt werden können.
Die Textbausteinverwaltung erweitert längere Texte, wie zum Beispiel "mfg" in "Mit freundlichen Grüßen" und spart damit viel Tipparbeit am PC.
Der Vorteil von PhraseExpress ist, dass diese aus Microsoft Office bekannte Funktion in allen Windows-Programmen zur Verfügung steht.
Textbaustein-Synchronisation in der Cloud
Textbausteindateien können nun in einem Cloud-Speicher wie Dropbox abgelegt werden.
Damit erhalten Büros oder Teams, die verteilt über mehrere Standorte arbeiten, den gleichen, aktuellen Textbausteinbestand.
Der Cloud-Dienst - z. B. Dropbox, SkyDrive oder Google Drive - sorgt dafür, dass die Textbausteindatei auf allen Computern aktuell ist.
Die Synchronisationsfunktion in PhraseExpress erkennt, wenn mehrere Anwender die Datei bearbeitet haben und führt die Änderungen zusammen.
Neu ist auch die Möglichkeit, Textbausteindateien auf einem gemeinsamen Laufwerk zu speichern. So müssen Teams keinen Windows-Computer mehr zur Verfügung haben, der rund um die Uhr in Betrieb ist, um PhraseExpress gemeinsam zu nutzen.
Passwortschutz für Textbausteine
Viele Anwender nutzen die Automatisierungsfunktionen in PhraseExpress zum bequemen Einloggen auf Internetseiten oder zum Speichern von Passwörtern und Zugangsdaten.
Der neue Passwortschutz sichert persönliche Daten und vertrauliche Textbausteine vor unberechtigtem Zugriff.
Mit der AES-Verschlüsselung werden Anwenderdaten auch bei Nutzung eines internetbasierten Cloud-Speicherdienstes gegen Ausspähen gesichert.
Intelligente Textbausteinmenüs
Textbaustein-Desktopmenüs bieten Schnellzugriff auf häufig benötigte Textvorlagen, die sich in Version 9 auf bestimmte Programme beschränken lassen:
PhraseExpress integriert sich nahtlos in wechselnde Arbeitsumgebungen und tritt passend zu den Anwendungen auf, in denen gerade gearbeitet wird. Somit lassen sich häufig benötigte Bankverbindungen passend zum Online-Banking einblenden. Beim Schreiben einer Rechnung in Microsoft Word wechselt PhraseExpress automatisch zu einer Auswahl thematisch dazu passender Textbausteine.
Textbausteinverwaltung für Unternehmen
Dank der neuen Firebird-SQL-Server-Unterstützung ist die gleichzeitige Bearbeitung einer Textbausteindatei im gleichen Netzwerk möglich.
Zudem können nun sehr große Benutzergruppen von mehr als 50 Nutzern auf den gleichen Server zugreifen. Firebird ist eine kostenlose, offene Datenbank-Lösung, die nicht nur auf Windows, sondern auch auf Mac und Linux eingesetzt werden kann.
Nach wie vor lässt sich der Zugriff auf die Textbausteine nach Benutzer, Arbeitsgruppe oder Domäne einschränken.
Mehrfache Datensicherung
PhraseExpress erstellt automatisch ein Protokoll der letzten 99 Änderungen der Textbausteindatei inklusive Namen des Bearbeiters. Per Auswahlmenü lässt sich ein früherer Zustand der Textbausteindatei wiederherstellen.
Wenn mehrere Anwender auf die gleiche Textbausteindatei zugreifen, führt PhraseExpress die Datensicherungen aller Anwender in ein zentrales Backup zusammen, das sich zum Beispiel auf einem Netzwerklaufwerk befindet.
Kostenlos für Privatanwender
Auch die neue Version bleibt für private Anwender auf Basis der Standard Einzelplatzversion kostenlos.
PhraseExpress v9 funktioniert nicht nur mit Windows 7, Vista und XP, sondern auch mit dem neuen Windows 8. Die Software kann unter www.phraseexpress.de kostenlos heruntergeladen werden.
Für kommerzielle Anwender gibt es PhraseExpress in der netzwerkfähigen Standard Edition ab € 49,95.
Das Flaggschiff "Pro Edition" zeichnet sich durch Unterstützung für Word-formatierte Textbausteine, Desktopmenüs und die Formularfunktion aus und ist für € 99,95 erhältlich.
Alle Preise sind inklusive 19% Mehrwertsteuer. Bestandsanwender erhalten bis zu 50% Rabatt beim Umstieg auf die neue Version.
