HENRICHSEN erweitert ECM ARENA durch effizientes Outputmanagement mit der CONET OfficeBridge

(openPR) Hennef, 22. Oktober 2012. Die HENRICHSEN AG – einer der größten Partner der EASY SOFTWARE AG – hat auf der Basis von über 1.500 DMS-Projekten eine Ready-to-use-Lösung entwickelt, die die Ansprüche der Unternehmen an ein leicht zu bedienendes und rasch zu implementierendes Dokumentenmanagement System erfüllt: ECM ARENA.

ECM ARENA vereint alle Kernelemente des modernen Enterprise Content Management und richtet sich dabei konsequent an Geschäftsprozessen aus. Elektronisches Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung, digitale Akten und Geschäftsprozesse, Funktionen für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und ein ergonomisches Bedienkonzept machen ECM ARENA zur idealen Plattform für Unternehmen, die ECM einführen oder ein vorhandenes Archivsystem modernisieren wollen.

Der modulare Aufbau ermöglicht eine nahtlose Integration in vorhandene Systemlandschaften und einen schnellen Produktivstart. Digitale Akten und Workflow-Module für den Einkaufsprozess (purchase to pay) und den Verkauf (order to cash) werden mitgeliefert oder können modular ergänzt werden. Kernelement stellt die digitale Poststelle (Mailroom) dar, in der eingehende Informationen aus unterschiedlichen Quellen – egal ob digital oder in Papierform – den entsprechenden Funktionsgruppen, Akten oder Prozessen zugeordnet werden.

Zu den Input-Verwaltungsfunktionen für Akten und Dokumente auf der einen Seite sorgt die Integration mit der CONET OfficeBridge für die effiziente Erzeugung von Office-Dokumenten aus dem Kontext von Geschäftsprozessen und digitalen Akten auf der anderen Seite für ein intelligentes Outputmanagement.

Die CONET OfficeBridge bringt die einzelnen Komponenten vorhandener IT-Architekturen zu einem optimierten Dokumentenprozess zusammen. Sie steuert die Verwaltung von Vorlagen und vereinfacht die Erstellung von jeglichem Schriftgut, in dem wiederkehrende Bausteine Verwendung finden.

Die CONET OfficeBridge ergänzt dabei abhängig vom Ersteller die passenden Absenderinformationen, vordefinierte Textbausteine und Angaben wie Adressat, Vorgangsdetails oder AGB aus beliebigen Vorsystemen wie SAP oder Microsoft.

Die Tatsache, dass die CONET OfficeBridge dabei auf dem Microsoft-Word-Standard (DOCX) aufbaut, bedeutet wenig Schulungsaufwand, hohe Akzeptanz und schnelle Einsatzfähigkeit des Werkzeugs.