powerKNOW: Wissenssicherung im Unternehmen

(openPR) In jeder Firma vergeuden die Mitarbeiter jeden Tag viel zu viel Zeit damit, bereits vorhandenem Wissen nachzuspüren. powerKNOW bewahrt wertvolles Wissen, indem es den Unternehmen eine webbasierte Datenbank zur Verfügung stellt, in dem sich alle Fakten strukturiert ablegen lassen.

Wie weit ist eigentlich das Projekt X gediehen? Was steht noch einmal wortgetreu im Vertrag mit dem Lieferanten Y? Zu welchem Termin soll die Arbeit Z abgeschlossen sein und wer ist dafür verantwortlich? Fragen wie diese werden in einem Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern täglich gestellt. Das Problem ist allein, dass nicht jeder Mitarbeiter sie gleich beantworten kann. Meist vergeht wertvolle Zeit damit, die benötigten Fakten in Erfahrung zu bringen.

Aktuelle Untersuchungen über den Stand des Wissensmanagements in mittelständischen Unternehmen zeigen, dass die unzureichende Ausnutzung von Wissenssynergien in Deutschland jedes Jahr einen Schaden von mehreren Hundertmillionen Euro hervorruft. Firmen, die ihr Wissen gut managen, können die eigene Produktivität leicht erhöhen.

Wissensmanagement mit powerKNOW
Mit powerKNOW ist es für jede Firma ein Leichtes, das eigene Wissen zu erfassen, zu strukturieren und jederzeit wieder abzufragen. Dabei arbeitet powerKNOW als rein webbasierte Lösung.

Jörg Trojan von der KLV GmbH: „Jeder Mitarbeiter kann die Wissensdatenbank auf diese Weise auf jedem beliebigen Computer nutzen - und das von jedem Punkt der Welt aus. Wissen geht nicht mehr verloren, sondern wird im Gegenteil noch effektiver genutzt.“

Wussten Sie, dass Manager mehr als 40 Prozent ihrer Zeit damit verschwenden, nach Wissen zu suchen? Dass muss sich ändern, um die Wirtschaftlichkeit des eigenen Unternehmens zu erhöhen. Ganz egal, ob es um Projektberichte, um Kundenwissen, um das Projektwissen, um das Produktwissen, um Verträge oder um Rechtliches geht: So lange das Wissen bereits in Form von Dokumenten vorliegt oder sich in eine dokumentierte Form überführen lässt, lässt es sich auch in powerKNOW erfassen.

powerKNOW übernimmt die Dokumente zentral in eine Wissensbasis (Knowledge Base), die sich von vielen Mitarbeitern verwenden lässt.

Beratung und Software als Konzept
Die KLV GmbH versteht powerKNOW nicht nur als reine Software-Plattform. Zu der Wissensdatenbank gehört auch ein Beratungskonzept. Aus den eigenen Projekterfahrungen bei Großunternehmen und im Mittelstand bietet die Firma auch eine umfassende Beratung an, die aufzeigt, wie sich funktionierende Wissensbewahrungslösungen im eigenen Unternehmen schnell und unkompliziert erarbeiten lassen. Dabei geht es darum, eine fundierte Wissensanalyse zu betreiben, das Wissen zu strukturieren, Wissensprozesse zu gestalten und sie in die Wertschöpfung zu integrieren.

Die Software-Plattform funktioniert wie ein Baukastensystem, das sich umfassend an den eigenen Gebrauch anpassen lässt. Nach der Installation der Software selbst kann ein Wissensmanager die Koordination aller weiteren Vorgänge übernehmen, ohne dabei überhaupt Ahnung aus dem IT-Gewerbe mitbringen zu müssen. Trotzdem ist es ihm möglich, bei laufendem Betrieb jederzeit Anpassungen und Änderungen vorzunehmen, bis eine perfekte Lösung vorliegt.

Wissensmanagement modern
Mit der webbasierten Software-Lösung lassen sich die folgenden Funktionen eines modernen Wissensmanagements verwenden:

- Wissensdokumente erfassen und pflegen
- Einbetten der Dokumente in einen strukturierten Schlagwortbaum
- Links zu externen Quellen setzen
- Anhänge zu den Wissensdokumente erfassen und sicher ablegen
- Volltextsuche auch in den Anhängen
- Dokumenten-Historie steht bereit
- Benutzerverwaltung mit Rollenmodell
- Selbst definierter Wissensprozess mit Workflow zur Dokumentenfreigabe
- Web-Anwendung für das Intranet oder Internet
- Installation nur auf einem Server nötig, nicht bei den Nutzern
- Steuerung über den Web-Browser
- Benutzeroberfläche in Englisch oder Deutsch

Erst testen, dann kaufen
Bringt der Einsatz einer Wissensdatenbank wie powerKNOW wirklich etwas? Lässt sich die Software in der eigenen Firma gut handhaben? Um diese Fragen zu klären, bietet die KLV GmbH zwei Möglichkeiten zum Kennen lernen an. Jörg Trojan: „Jeder kann unsere Online-Demo im Internet ausprobieren oder aber die Software kostenlos auf der eigenen IT installieren.“

Die powerKNOW - Knowledge Retention Software steht in verschiedenen Lizenzpaketen für 10, 25, 50 oder 100 Benutzern zur Verfügung. Möglich ist es außerdem, einen Wartungsvertrag abzuschließen.

Einführungsangebot bis 31. Dezember 2005
Die Aktion zum Kennen lernen: Bis zum 31. Dezember 2005 bietet die KLV GmbH die Benutzerlizenz zum Einführungspreis von nur 99 Euro an - statt 299 Euro je Benutzer. Außerdem hat der Kunde die Möglichkeit, auf die kostenlose Erstellung eines Mini-Prototypen mit seinen Dokumenten zurückzugreifen. (4570 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)

Homepage: www.powerknow.com/de/
Online-Demo: www.powerknow.com/de/onlinedemo.htm
Download: www.powerknow.com/de/download.htm

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Firmenporträt
Die KLV GmbH ist seit über 20 Jahren als kompetente IT-Beratung und als Software-Haus bundesweit und besonders in Nordrhein-Westfalen (NRW) erfolgreich tätig. Die KLV GmbH hat sich auf komplexe IT-Umgebungen spezialisiert. Das angebotene Dienstleistungsspektrum umfasst die gesamte Projektabwicklung inklusive Konzeption und Software-Entwicklung bis hin zur Systemintegration. Sie bietet darüber hinaus im Bereich Business Intelligence und Knowledge Management (Wissensmanagement) Beratung und Standardlösungen an.

Informationen zum Anbieter
KLV GmbH, Jörg Trojan, Marktplatz 19, 53844 Troisdorf
Tel: 02241 42021 / Fax: 02241 401342
E-Mail:
Web: www.klv.de

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