(openPR) Dotternhausen, 11.09.2012. Banken und Sparkassen engagieren sich in beachtlichem Umfang für karitative, soziale und kulturelle Projekte. Jährlich gehen schätzungsweise 700 Spenden- und Sponsoringanträge pro Finanzinstitut ein, deren Bearbeitung erhebliche Ressourcen bindet. Der Ruf nach einer leistungsfähigen IT-Lösung zur Beschleunigung des Prozesses und mehr Transparenz wurde laut. Mit ihrer neu entwickelten Anwendung 'RM Soziales Engagement' gibt RM Infotech Banken und Sparkassen ein leistungsfähiges Workflow-Tool zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen und Entscheidungsprozessen beim Spenden- und Sponsoring Management an die Hand.
'RM Soziales Engagement' ermöglicht nicht nur enorme Zeiteinsparungen bei der Antragsbearbeitung, sondern sorgt zudem auch für klare Entscheidungskriterien und Übersicht.
Die Lotus Notes-basierte Anwendung bildet den kompletten Spenden- und Sponsoringablauf ab, vom Erfassen von Projekten über die Bemessung und Vergabe von Fördermitteln bis hin zum Erstellen von Spendenbriefen und -bescheinigungen, Sponsoringverträgen und Musterrechnungen. Nicht länger sind Entscheidungsträger bei ihren Entscheidungen über Fördermittelvergaben auf sich selbst gestellt. Förderkriterien können individuell festgelegt werden und leiten durch den Entscheidungsprozess. Ob ein Antragsteller Fördermittel erhält, ist mit wenigen Mausklicks ersichtlich. Zusätzliche Klarheit schafft eine weitere Funktionalität, die es erlaubt, das Jahresbudget zu verwalten und darauf hinweist, wenn Kompetenzen bei der Spendenvergabe überschritten wurden oder ein Antragsteller bereits unterstützt wird oder schon in der Vergangenheit gefördert wurde.
Die Einführung der neuen Spenden- und Sponsoring-Software hat sich als voller Erfolg erwiesen und stößt bei Anwendern auf äußerst positive Resonanz. Sie profitieren nicht nur von dem deutlich beschleunigten Prozess, sondern die klar festgelegten Kriterien geben ihnen zusätzlich Sicherheit bei der Entscheidungsfindung und bieten auch Unterstützung bei der Begründung, der Bewilligung oder Ablehnung von Fördermitteln.
„Wir gestalten mit der Lösung ‚RM Soziales Engagement’ den Entscheidungsprozess bei Spenden und Sponsoring deutlich effizienter, schaffen Transparenz über die Gesamtheit der Aktivitäten und verbessern gleichzeitig auch die öffentliche Wahrnehmung - rundum ein Erfolg auf der ganzen Linie“, so das Fazit von Ralf Hirmer, Leiter Kommunikation bei der Sparkasse Zollernalb.
Weitere Informationen: http://www.rm-infotech.de
