(openPR) OpenText Rightfax- die optimale Faxintegration in die Unternehmens IT
Auch wenn sich die Kommunikation in Unternehmen aufgrund der Vernetzung und des Internets in den letzten Jahren grundlegend verändert hat, spielt das gute alte Fax noch immer eine wichtige Rolle. Sei es, um Dokumente quasi urkundenecht zu versenden oder einfach nur zur Kommunikation mit Kunden oder Lieferanten. In vielen Büros steht deshalb auch noch ein Faxgerät, das Dokumente empfängt oder versendet und diese auf Papier ausdruckt. Allerdings gibt es auch zeitgemäßere Lösungen die Faxkommunikation indie Unternehmens-IT zu integrieren und so wesentlich effizienter und zeitsparender zu arbeiten. OpenText Rightfax stellt genau eine solche Lösung zur Verfügung und sorgt für die kompletteIntegration des Faxverkehrs in die moderne Bürowelt. Im Folgenden ein kurzer Überblick über den Funktionsumfang von OpenText Rightfax und deren Vorteile.
Die Anforderungen von OpenText Rightfax
- hochausfallsichere Lösung
- Technische Vorraussetzungen sind immer Micrososft Konform
- führendes Produkt auf dem Markt in dem Segment Dokumentenverarbeitung Fax
- Kostenreduzierung beim Einsatz von Fax im Unternehmen
- Mitarbeiterressourcen werden geschont - kurze Wege
- Anbindung an jedes ERP- & CRM System
- Anbindung & Integration von Multifunktionsgeräten (MFP)
- Benutzerfreundlich
- Zentrale Administration
- Anbindung von beliebig vielen Niederlassungen
- Virtualisierung des Faxservices
- Senden und Empfangen von Einzel- & Massenfaxe aus jeder beliebigen Applikation
Auf der Client Seite wird für OpenText Rightfax das Betriebssystem Windows vorausgesetzt. Durch die vielen Schnittstellen von OpenText Rightfax lässt sich die Software nach erfolgter Installation in die bestehende Unternehmenskommunikation integrieren. So werden unter anderem Microsoft Exchange, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft Sharepoint, IBM Lotus Domino und weitere unterstützt.
Der Funktionsumfang von OpenText Rightfax
Ist OpenText Rightfax in die Unternehmens-IT integriert, können die Mitarbeiter von der elektronischen Fax-Funktion profitieren. So können Faxe aus dem eigenen E-Mail Programm heraus wie normale E-Mails verschickt und empfangen werden. OpenText Rightfax sorgt auch dafür, dass Faxe in einer Dokumentenverwaltung sicher abgelegt und einfach wieder gefunden werden können. Auch das automatisierte versenden von Faxen und die Nutzung von Telefonleitungen zu betriebsarmen Zeiten ist per OpenText Rightfax problemlos möglich. Neben diesen Funktionalitäten lässt sich OpenText Rightfax über Add-On Module fast beliebig erweitern.
