(openPR) Ein Traum für alle Verfechter des papierlosen Büros: Mithilfe einer iPhone- oder Android-App eingehende Rechnungen fotografieren, abspeichern und dem Steuerberater oder Finanzamt einfach nur digital vorlegen können - ganz ohne dicke Aktenordner.
Dank einer Kooperation des Online-Service FastBill mit den App-Experten von FINARX ist nun genau das möglich. Die bewährte Mobile-App FINARX Scan verfügt ab sofort über eine Funktion, mit der es möglich ist, gescannte Rechnungen und Belege sicher und als PDF direkt in das FastBill-System zu laden. Damit ist FastBill die erste Cloud-Lösung Deutschlands, die eine rechtssichere und verschlüsselte Belegerfassung per Smartphone bietet. Im Zuge der Kooperation reduziert FINARX den Preis seiner App und bietet sie bis 11. Juni 2012 zum Preis von 0,79 Euro (statt 2,39 Euro) im jeweiligen App-Store an. Für Android steht eine kostenlose Testvariante zur Verfügung.
App-Scannen - digitale Rechnungen und Dokumente „on the go“: Es ist denkbar einfach und schnell erledigt, eine Rechnung zu scannen - sei es im Büro oder unterwegs. Man legt das Dokument am besten auf eine ebene Fläche und die FINARX Scan-App erkennt und markiert die vier Ecken des Dokuments. Ebenso den Winkel, in dem fotografiert wird - die App erkennt und korrigiert ihn gegebenenfalls digital. Das Ergebnis des Scans ist ein rechtsicheres PDF, das nun nach Belieben weiterverwendet werden kann. Entweder man nutzt für Rechnungen die verschlüsselte Übertragungen in das FastBill-System oder versendet weniger sensible Dokumente per E-Mail, legt sie in die DropBox oder lädt sie in Google Docs hoch.
Die intelligente Rechnung - die Zukunft im Blick: Für FastBill ist das Scannen von Rechnungen ein weiterer großer Schritt in Richtung „papierloses Büro“. Doch der Online-Service sieht das Potential der digitalen Rechnung noch lang nicht ausgeschöpft. Als nächstes wollen die Essener in Zusammenarbeit mit Partner-Unternehmen einen Standard für digitale Rechnungen schaffen - die Initiative trägt den Namen docTag. Dabei soll jede digitale Rechnung, sei es im PDF-, im Word- oder JPG-Format, Metadaten enthalten, die maschinenlesbar sind. Das manuelle Abtippen von Rechnungen ins Buchhaltungssystem würde damit entfallen. Genau dieser Schritt wird bereits beim Scannen eines Dokuments mit der FINARX-App vereinfacht. Alle wichtigen Daten werden beim Fotografieren erfasst und stehen dem Steuerberater sofort für die weitere Verarbeitung zur Verfügung. So oder so: Die Rechnung der Zukunft wird nicht nur digital, sondern auch clever sein.
Weitere Informationen:
http://blog.fastbill.com/2012/06/papierlose-belegarchivierung-per-app-fuer-iphone-und-android/
