(openPR) Gerade in Zeiten des anhaltenden Fachkräftemangels gewinnt die Personalbeschaffung in Unternehmen an strategischer Bedeutung. Mit Einsatz von eRecruiting erzielen Unternehmen eine Effektivitätssteigerung bei ihrem Bewerbermanagement.
Einen wesentlichen – wenn nicht sogar den signifikantesten – Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz stellen heutzutage die Mitarbeiter eines Unternehmens dar. Im Zuge dessen gilt es neben der Mitarbeiterbindung auch vermehrt die Personalbeschaffung in den Fokus des Unternehmens zu rücken. Liegt es doch in der Natur der Sache, dass sich lediglich die geeignetsten Bewerber zu Schlüsselmitarbeitern entwickeln können.
Zusätzlich zum Erfolgsdruck bei der Suche nach neuen, potenziellen Schlüsselmitarbeitern stehen Personalabteilungen auch zunehmend vor der Herausforderung einerseits massiv Kosten im administrativen Bereich einzusparen und sich andererseits stärker in die strategischen Unternehmensprozesse einzubringen. Aus den angeführten Gründen heraus greifen viele Unternehmen bereits auf eRecruiting zurück.
Im Allgemeinen wird unter eRecruiting der Einsatz von innovativen Technologien zur Unterstützung der Personalbeschaffung verstanden. In der operativen Praxis bedeutet dies, dass Unternehmen ihre vakanten Stellen im Internet ausschreiben, die Bewerbungen ferner in elektronischer Form eingehen und sowohl die vor- als auch nachgelagerten Prozesse möglichst mit Hilfe von Informationstechnologien umgesetzt werden.
Zur Reduzierung des Aufwands bezüglich der administrativen Prozesse werden die Bewerbungen vorzugsweise mittels speziellen Formularen direkt auf den Internetpräsenzen der Unternehmen ausgefüllt, wodurch Medienbrüche und zugleich redundante Eingaben vermieden werden. Im Vergleich zur traditionellen Platzierung von Stellenausschreibungen in den Printmedien können Stellenausschreibungen wesentlich schneller und in der Regel auch kostengünstiger auf den Webseiten der Unternehmen geschaltet werden und sind außerdem rund um die Uhr verfügbar. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Zusatzinformationen zu der jeweiligen Ausschreibung über Links oder Dateien den Bewerbern zugänglich zu machen.
Neben den internen Aspekten gilt es natürlich auch die Außenwirkung eines umfassenden eRecruitings nicht zu unterschätzen. Ein innovativer, technologisch auf dem neuesten Stand gestalteter Außenauftritt hinsichtlich des Bewerbermanagements, wirkt wesentlicher ansprechender auf potenzielle Bewerber, wodurch Vorteile im hart umkämpften „War for Talents“ generiert werden können.
Funktionalitäten wie eine Such-Funktion nach bestimmten Stellenausschreibungen und ein bedienerfreundliches online Formular zur Abgabe der Bewerbung schaffen die nötige Transparenz und ermöglichen zudem eine maximal zielgerichtete Bewerberansprache, wodurch eine Steigerung der Bewerberqualität erreicht werden kann.
Der Bewerbermanager – die innovative, webbasierte Bewerbermanagement Software von BITE – unterstützt Unternehmen entlang der kompletten Prozesskette des Bewerbermanagements.
Angefangen bei der detaillierten, abteilungsübergreifenden Erfassung der vakanten Stellen und der anschließenden Publizierung von maßgeschneiderten Ausschreibungen zu den offenen Stellen via Knopfdruck, bis hin zur pragmatischen Zusammenstellung von individuellen online Bewerbungsformularen zu den einzelnen Stellenausschreibungen.
Alle Angaben der Bewerber werden ferner in der digitalen Bewerberakte eines jeden Bewerbers granular aufgeführt. Darüber hinaus beinhaltet die digitale Bewerberakte den vollständigen Kommunikationsfluss vom Bewerber zum Unternehmen (Personal- und Fachabteilungen) sowie umgekehrt. Dateien aus Email-Anhängen werden automatisiert in der digitalen Bewerberakte des zutreffenden Bewerbers abgelegt.
Bei erfolgreicher Bewerbung – sprich: Einstellung eines Bewerbers – wird der Bewerber auf Knopfdruck zum Mitarbeiter transferiert. Bei einem parallelen Bezug des BITE Personalmanagers wird die digitale Bewerberakte automatisch in eine digitale Personalakte gewandelt.
