(openPR) Kompetenzkarte visualisiert
Qualifikationsbedarf der Mitarbeiter
Welche Qualifikation benötigen die Mitarbeiter, damit die gesetzten Unternehmensziele auch erreicht werden? Welche Fähigkeiten haben sie und welche müssen noch ausgebaut werden?
Die Software „PETRA“ – Personalentwicklung und Training macht`s möglich: Unternehmen können ihre Mitarbeiter beurteilen und für gezielte Qualifikationsmaßnahmen vorsehen.
Für zertifizierte Unternehmen Pflicht
Zertifizierte Unternehmen müssen eine systematische Personalentwicklung betreiben, um den gängigen Normenvorschriften entsprechen zu können.
Zur notwendigen Ermittlung des Qualifikationsbedarfs werden in der Praxis oft noch „selbstgestrickte“ Kombinationen aus Standard-Textprogrammen und Tabellenkalkulationen verwendet. Diese Lösung ist nicht nur zeitaufwändig sondern hinterlässt oft auch konzeptionelle Lücken.
Vor diesem Hintergrund wurde von der Peter Thielen Unternehmensberatung eine Software unter dem Namen „PETRA“ entwickelt, die diesen Aufwand vereinfacht und eine konzeptionelle Unterstützung für eine erfolgreiche und transparente Personalentwicklung bietet.
Die Funktionalität von PETRA ist denkbar einfach: Für jede Stelle im Unternehmen wird in einer übersichtlich strukturierten „Kompetenzkarte“ (siehe folgendes Bild) zunächst ein detailliertes Stellenanforderungsprofil erstellt.
BILD EINFÜGEN
In regelmäßigen Zeitabständen wird jeder Stelleninhaber von seinem Fachvorgesetzten bewertet, in welchem prozentuellen Grad er dem geforderten Anforderungsprofil entspricht.
Zu jedem Element des Anforderungsprofils können detaillierte Informationen über die einzelnen Arbeitsanforderungen hinterlegt werden, um auch eine analytische und ausgeprägt objektive Beurteilung gewährleisten zu können.
Wird durch die Bewertung ein Schulungsbedarf festgestellt, kann der betreffende Stelleninhaber einer geeigneten Qualifizierungsmaßnahme zugewiesen werden.
Durch die farbliche Markierung können die geplanten und laufenden Schulungstermine exakt überwacht und gesteuert werden.
Keine Schulung ohne Wirksamkeitsprüfung
Die durchgeführten Schulungs- oder Trainingsmaßnahmen werden nach einer bestimmten zeitlichen Frist vom Fachvorgesetzten auf „Wirksamkeit“ überprüft. Aber auch der geschulte Mitarbeiter wird aufgefordert, die absolvierte Schulungsmaßnahme differenziert zu bewerten.
Die durchgeführten und geplanten Schulungsmaßnahmen werden auch mit dem damit verbundenen Aufwand an Zeit und Kosten erfasst, um auch die betriebswirtschaftliche Seite des Schulungsaufwands bewerten zu können.
Ckeckliste unterstützt Einweisung neuer Mitarbeiter
Das Programm PETRA verfügt über ein Modul „Einweisungen für neue Mitarbeiter/innen“, mit dem individuelle Checklisten mit den relevanten Informationen erstellt werden können, die ein neuer Mitarbeiter bei Antritt in seine neue Arbeitsumgebung unbedingt wissen muss.
Überwachung der „Sicherheitsunterweisungen“
Das Programm PETRA bietet die Möglichkeit, die zwingend vorgeschriebenen und jährlich anfallenden Sicherheitsunterweisungen übersichtlich zu dokumentieren und terminlich exakt zu überwachen.
Das Programm erzeugt ein Formular, auf dem die einzelnen Gefahrenpunkte und die erforderlichen Verhaltensweisen zur Unfallverhütung und Gefahrenvermeidung aufgelistet sind, das von den Absolventen der Sicherheitsunterweisung persönlich unterschrieben werden muss.
Qualifikationsstatus im Vergleich:
http://www.thielen.biz/img/petra/qualifikationsfaktor_n.gif
Bildunterschrift: Durch einen einfachen Mausklick lassen sich die aktuellen Qualifizierungsgrade aller Abteilungen miteinander vergleichen und visualisieren, so dass die Personalverantwortlichen stets einen schnellen Überblick erhalten, in welchen Bereichen sich Handlungsbedarf ergibt.
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Autorin: Dipl. Kff. (FH) Anna Thielen
