Dateisysteme zügig konsolidieren

(openPR) München, 2.5.2012 - Eine Ursache für den Abfluss von sensiblem Know-how aus Unternehmen sind unklare Berechtigungsverhältnisse in den über die Jahre gewachsenen Dateisystemen. Deren Konsolidierung lässt vielerorts auf sich warten, weil der Aufwand dafür schnell im Bereich von Mannjahren liegt. Mit dem Fileservice Migration Manager stellt die Münchner econet AG nun eine Lösung vor, mit der sich erstmals Dateisystem- und Berechtigungsstrukturen in kürzester Zeit erfassen, analysieren und vereinfachen lassen.

Um das firmeneigenen Know-how schützen zu können, muss klar sein, wer im Dateisystem worauf zugreifen kann. Bei vielen Organisationen führte jedoch ein zu lockerer Umgang mit Berechtigungen zu unübersichtlichen Verhältnissen. Mancher Praktikant hatte nach seinem Gang durch das Unternehmen mehr Zugriffsrechte, als ein Abteilungsleiter. So verwundert nicht, dass missbräuchlicher Datenzugriff vor allem aus den eigenen Reihen zunimmt.

Die aktuelle Studie „Industriespionage 2012“ des Münchner Sicherheitsexperten Corporate Trust1 stellt fest, dass der Datendiebstahl durch eigene Mitarbeiter bei bereits fast der Hälfte aller konkreten Spionagehandlungen für den Informationsabfluss verantwortlich ist.

Um sicherzustellen, dass Mitarbeiter nur so viele Zugriffsrechte besitzen, wie sie für ihre Arbeit benötigen, müssen die Fachabteilungen die Verantwortung dafür zukünftig selbst übernehmen können. Dafür braucht es neben business-tauglichen Prozessen bei der Rechtevergabe ein sauber aufgeräumtes Dateisystem mit klaren Rechtestrukturen. Nur ist der Weg dorthin immens aufwendig, bedenkt man, dass heutzutage Dateisysteme mit mehreren Millionen Ordnern keine Seltenheit mehr sind.

Die Münchner econet AG, Spezialist für Fileservice Management, hat Unternehmen bei Konsolidierungsprojekten dieser Größenordnung begleitet. Das dafür eigens entwickelte Tooling wird nun als „Fileservice Migration Manager“ allen Unternehmen angeboten, die unter dem Druck von Revision und Regularien klare Verhältnisse in ihre Daten- und Zugriffsverwaltung bringen müssen.

Mit dem für solche Massenoperationen nötigen hohen Grad an Automatisierung und mit abgesicherten Workflows unterstützt die econet-Lösung die verschiedenen Schritte bis zur Migration der Daten. Vom Scannen und Analysieren der aktuellen Rechteinformationen und Folder-Strukturen über die Darstellung im neuen Konzept (Good Practices bringt die Lösung mit) bis zur Einholung der Genehmigung seitens der Dateneigner in den Fachabteilungen via Workflow. Dashboard-Ansichten sorgen für den nötigen Überblick im Projektverlauf. Drückt der Dateneigner für seinen Teil der neuen Ansicht auf den Accept-Button, wird die Folder-Struktur automatisch im Zielsystem angelegt und entsprechend verrechtet.

Der Fileservice Migration Manager ist ein zentrales Teilstück im methodischen Ansatz der econet AG. In überschaubaren Schritten reicht er von der Berechtigungsanalyse bis zum Fileservice Management mit Genehmigungs-Workflows. Damit ist der vollständige Kreislauf von der Anforderung von Berechtigungen bis zur ihrer Validierung geschlossen.

1 Studie „Industriespionage“ unter http://corporate-trust.de/index.php/presse-n-medien/studien

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