(openPR) Es ist eine Tatsache, das nicht von allen ausführenden Firmen professionelle Abrechnungssoftware eingesetzt wird.
Und selbst in Firmen, welche eine solche Software einsetzen, wird im Arbeitsprozeß der Baustellenabrechnung so maches Mal die Tabellenkalkulation (allgemein bekannt als Excel) als Arbeitsmittel verendet.
Die Vorteile einer Tabellenkalkulation sind
- ist immer als Standardprogramm vorhanden
- damit kennt man sich aus (meint man zumindest)
- es wird daher subjektiv schneller das Gewünschte erreicht
Die Nachteile sind
- alles wird händisch eingegeben, da eine Tabellenkalkulation von Haus aus keine GAEB Schnittstelle besitzt (erheblich größerer Zeitbedarf und Fehleranfälligkeit)
- die Ergebnisse der Mengenberechnungen werden fast immer erneut händisch in das firmeneigene Rechnungsprogramm übertragen (kein Mengenexport gemäß REB via DA11; Fehleranfälligkeit und Zeitbedarf)
- es gibt keine automatischen Arbeitsabläufe (z.B. bei Hinzufügung weiterer Mengen wird nicht unbedingt die Gesamtmenge mit erhöht - siehe Bild: nur der türkis unterlegte Bereich wird aufaddiert; die zuletzt zugefügten Zeilen bleiben außen vor)
- sobald in mehr als einer Datei Daten zu einem Projekt vorhanden sind, muß man sich Gedanken machen, wie die Daten in allen Datein gleichzeitig aktuell gehalten werden
- es können keine verschiedenen Darstellungen der Daten für z.B. Mengendruck mit Sortierung nach Position, einzelne Blätter, Differenzliste oder Liste der Aufmaßblätter auf Knopfdruck ausgegeben werden
Der große Vorteil von professionellen Aufmaß- und Abrechnungsprogrammen ist, daß bei diesen im Hintergrund eine Datenbank arbeitet, in die alle für eine professionelle Baustellenabrechnung benötigten Daten (das komplette LV, alle Mengenansätze mit Kriterien (AZ, Kostenstelle, ...), sämtliche Druckvorlagen, das Rechnungsausgangsbuch usw.) einfließen.
Und wenn alles vorhanden ist, kann anschließend mit wenig Aufwand jede beliebige Information herausgezogen und dargestellt werden.
Was sich hier sehr theoretisch und kompliziert anhört, ist bei routiniertem Umgang mit solchen professionellen Aufmaß- und Abrechnungsprogrammen auch nicht schwerer, als eine Tabellenkalkulation zu bedienen.
Und damit auch Sie demnächst routiniert und mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln Ihre tägliche Baustellenabrechnung effizient erledigen, lassen Sie sich bei der Einführung oder auch optimaleren Anwendung vorhandener Aufmaß- und Abrechnungssoftware von Fachleuten untersützen.
Wir analysieren dazu Ihre bisherige Arbeitsweise und stellen Ihnen dann einen Katalog mit optimierten Arbeitsschritten zusammen. Alles in dem Umfang, wie Sie es auch innerhalb kurzer Zeit auch umsetzen können. Denn es ist nicht unser Ziel alles technisch Machbare vorzustellen, wovon später nur ein kleiner Teil genutzt wird.
Egal ob Sie in einem großen Unternehmen mit Arriba, BRZ, BauSU usw. arbeiten oder in einem kleinen Baubetrieb noch keine professionelle Aufmaß- und Abrechnungssoftware einsetzen: wir haben bisher noch immer Ansatzpunkte gefunden, bei denen wir Ihre Effizienz steigern konnten. Denn unser Vorteil ist, daß wir nicht Ihre 'Firmenbrille' aufhaben und daher den Wald vor lauter Bäumen sehen können.
