Mit dem Apple iPad maßgeschneidert ins ELO ECM-Archiv

(openPR) ELO Digital Office auf der CeBIT 2012 in Halle 3, Stand F30:


Hannover/CeBIT, 06.03.2012 – ELO Digital Office präsentiert auf der CeBIT 2012 in Halle 3, Stand F30 seine neue App für das Apple iPad. Die Benutzeroberfläche ist exakt auf den Tablet PC zugeschnitten worden. So ermöglicht die einfache Benutzerführung dem Anwender eine übersichtliche Navigation durch das ECM-Archiv. Außerdem stehen ihm die Dokumente auch offline zur Verfügung. Fotos lassen sich direkt ins Archiv hochladen. Die App ist ab sofort im App Store kostenlos verfügbar und kann direkt mit einem vorhandenen ELO Web Access Server genutzt werden.

Der mobile Zugriff auf Geschäftsdaten ist innerhalb der ECM-Welt längst keine Zugabe mehr. Vielmehr gilt er mittlerweile als Selbstverständlichkeit und ist fest in der Unternehmensstrategie verankert. Die mobilen Endgeräte von Apple genießen auch im Business-Umfeld hohe Akzeptanz. Dabei sind insbesondere Tablet PCs aufgrund ihrer Größe prädestiniert, um Geschäftsdokumente darzustellen. Apple zeichnet sich durch seine Strategie aus, Soft- und Hardware explizit aufeinander zuzuschneiden. Daher liegt es nahe, diesem Credo zu folgen und für die Apple Hardware bestimmte Apps ebenfalls dezidiert maßzuschneidern.

Dementsprechend hat ELO seine App voll und ganz für das iPad konzipiert –inklusive aller für den mobilen Zugriff relevanten Funktionen. Anwender navigieren einfach durch das ECM-Archiv, suchen nach Dokumenten und lassen sich diese anzeigen. Des Weiteren können die Nutzer mit Hilfe der integrierten ELO Workflow-Funktionen von unterwegs ihre Aufgaben bearbeiten und im Bedarfsfall Prozesse freigeben.

Offline auf Dokumente zugreifen
Komfortabel ist darüber hinaus die Möglichkeit, Dokumente aus dem Unternehmensarchiv offline mit dem iPad abzurufen. So lassen sich relevante Unterlagen auch bei schwacher oder abgebrochener Netzverbindung darstellen und nutzen.

Scannen mit dem Foto-Upload
Das iPad kann auch als Scanner fungieren: Fotografiert der User damit beispielsweise Dokumente, kann er sie mit Hilfe des Foto-Upload direkt im ECM-Archiv ablegen. Dank der hohen Auflösung der integrierten Kamera sind die Dokumente sehr gut lesbar.