(openPR) Erlangen, 14.2.2012 - Zum 31.01.2012 wird die SMC InformationsTechnologien AG autorisierter Fachhändler für das Produkt softgate-archiv der Firma softgate gmbh. softgate-archiv ist eine Anwendung für revisionssicheres Archivieren von Dokumenten aller Art. Die von softgate entwickelte DMS-Lösung ist seit 15 Jahren erfolgreich am nationalen Markt positioniert und unterstützt Anwender bei der elektronischen Archivierung von Dokumenten entsprechend der vom Gesetzgeber geforderten Revisionssicherheit.
Die SMC IT AG ist ein Software- und Beratungshaus aus Augsburg und ein führender Systemintegrator im Bereich CRM- und ERP-Systeme im Mittelstand. Seit fünf Jahren arbeiten die SMC IT erfolgreich mit dem Erlanger IT-Unternehmen softgate gmbh zusammen. In Kooperation wurden jetzt Schnittstellen zwischen dem softgate-archiv und der von der SMC IT vertriebenen CRM-Lösung CAS genesisWorld und der ERP-Lösung MESONIC WINLine entwickelt.
Durch diese Schnittstellen haben Anwender der beiden führenden Anbieter von CRM- bzw. ERP-Software - CAS Software AG und MESONIC Business Software - die Möglichkeit mit nur wenigen Klicks generierte oder eingehende Dokumente einzuscannen und unkompliziert und revisionssicher zu archivieren. Besonders elegant: die Recherche erfolgt über die Benutzeroberfläche der jeweiligen CRM- bzw. ERP-Benutzeroberfläche. Für Anwender entfällt das Wechseln in ein anderes System zur Dokumentenarchivierung und damit das Erlernen eines neuen Tools.
Auch Dokumentenänderungen können durch die Funktionalitäten des softgate-archivs dauerhaft und jederzeit nachvollzogen werden. Ebenso komfortabel ist die Volltextsuche, die alle nicht verknüpften Daten mit einschließt.
Das softgate-archiv dient aber nicht nur dem strukturierten Dokumentenmanagement im Unternehmen. Insbesondere für Nutzer von ERP-Systemen, die seit dem 01.07.2011 Rechnungen elektronisch versenden oder empfangen können, dürfte das revisionssichere Archivieren ein Thema sein (für Rechnungen gilt bspw. 10 jährige Aufbewahrungspflicht).
Als autorisierter Fachhändler von softgate-archiv setzt die SMC IT neben ERP und CRM nun mit DMS (Dokumentenmanagement System) einen weiteren Lösungsschwerpunkt und erweitert ihr Produktportfolio um die vielfältigen Möglichkeiten eines revisionssicheren Langzeitarchivs.
Die softgate gmbh ist überzeugt von einer erfolgreichen Zusammenarbeit: „Wir freuen uns, mit der SMC IT einen erfahrenen und starken Partner gewonnen zu haben, der mit seinem umfangreichen Know-how unsere bewährte Lösung in neue Branchen und Unternehmens¬bereiche einführt“, so Sven Kaiser, Bereichsleiter document capture & mangement bei softgate.
