(openPR) Die Hauraton GmbH & Co. KG, führender Hersteller auf dem Gebiet der Entwässerungs- und Versickerungssysteme, entscheidet sich für das Enterprise Content Management (ECM)-System d.3 und für die eDoc solutions AG als Realisierungspartner.
Innovative Entwässerungsprodukte von Hauraton sorgen überall auf der Welt dafür, dass Wasser in geordneten Bahnen abläuft und Bauwerke sicher erhalten bleiben. Auf der Referenzliste stehen namhafte Projekte wie der Formel-1-Kurs in Abu Dhabi, der Heathrow Airport und das Fußballstadion des FC Arsenal in London, das Mercedes-Benz Museum in Stuttgart oder der Berliner Hauptbahnhof. Bei einem weltweit operierenden Unternehmen, wie der Hauraton, ist eine optimale betriebswirtschaftliche Infrastruktur nur ein kleiner, aber sehr wichtiger Mosaikstein zum Erfolg.
In einem sehr intensiven und aufwendigen Auswahlverfahren, konnte die eDoc solutions AG Hauraton davon überzeugen, dass mit ihrer Realisierungskompetenz und dem ECM-System d.3, der passende Mosaikstein für optimal strukturierte Unternehmensprozesse gefunden wurde.
In der ersten Phase wurde ein Eingangsrechnungs-Workflow in SAP mit automatischer Beleglesung realisiert. Mit der generischen Workflow-Plattform „xFlow invoice manager for SAP“ stellt die eDoc eine leistungsfähige und komplett in SAP integrierte Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen zur Verfügung. Der Eingangsrechnungs-Workflow erhöht die Transparenz der Rechnungsprozesse, verkürzt Durchlaufzeiten, eliminiert Transport- und Liegezeiten, sichert wertvolle Skontoerträge und optimiert somit die alltäglichen Arbeitsprozesse. Als Belegleser kommt das Modul dbs|invoice reader zum Einsatz.
In einem weiteren Schritt soll neben dem SAP basierten invoice management auch die SAP-Beleg- und Datenarchivierung erfolgen. So lassen sich Belege revisionssicher und rechtskonform archivieren und in digitalen Akten organisieren. Dokumente stehen inklusive aller Stamm- und beschreibenden Daten im digitalen Archiv zur Verfügung und lassen sich bequem und schnell wiederfinden. Und das bei absolut transparentem Überblick über den gesamten Prozess.
Die angestrebte Implementierung des E-Mail-Managements soll ein weiterer Schritt im ECM Projekt sein. Effiziente Geschäftsabläufe sind in jedem Unternehmen ohne die Korrespondenz per E-Mail nicht mehr vorstellbar. Somit für die Organisation und Technologie eines Unternehmens eine komplexe und wichtige Herausforderung. Gefragt ist eine leistungsstarke Lösung, die da weitermacht, wo andere aufhören: Eine, die sich nahtlos in den gesamten E-Mail-Geschäftsprozess integriert. E-Mail-Management mit d.3 ist eine solche Lösung, denn diese ist weit mehr als nur die Archivierung elektronischer Post. Geschäftsrelevante Nachrichten und Anhänge werden inhaltlich ausgelesen und zentral, sicher sowie rechtskonform aufbewahrt. Sie stehen jedem Mitarbeiter immer und überall zur Verfügung und sorgen so für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit in der täglichen E-Mail-Flut und damit im gesamten Geschäftsprozess.
„Das ECM System spielt eine strategische Rolle um Geschäftsprozesse effizient und transparent zu gestalten. Die größte Herausforderung ist dabei die Integration in vorhandene Systeme und Prozesse. Die eDoc solutions AG bringt die notwendige Kompetenz und d.3 die Technik um uns bei der Lösung dieser komplexen Aufgabe zu unterstützen.“
| Thomas Müller, Leiter IT und Organisation,Hauraton GmbH & Co. KG
Über die Hauraton GmbH & Co. KG:
Die Hauraton GmbH und Co. KG ist eines der führenden Unternehmen auf dem Gebiet der Oberflächen-Entwässerung, Wasserreinigung und Versickerung. Ziel des mittelständischen Familienunternehmens, das 1956 von Karl Hauger und Karl Jägel gegründet wurde, ist die Entwicklung, Produktion und weltweite Vermarktung innovativer Lösungen für zuverlässige Entwässerung und sauberes Wasser. Das Unternehmen zählt zu den führenden Herstellern im Bereich der Oberflächen-Entwässerung. Darüber hinaus gehören innovative Produkte für den Garten- und Landschaftsbau zum Leistungsspektrum von Hauraton. Hauraton unterhält seinen Stammsitz in Rastatt, verfügt weltweit über 17 Niederlassungen und vertreibt seine Produkte in über 50 Länder.
Erfahren Sie mehr über die Hauraton GmbH & Co. KG: www.hauraton.com
