Mit iPhone und iPad auf Unternehmensdokumente zugreifen

(openPR) Die Mitarbeiter der Deutschen Gasrußwerke können jederzeit und von jedem Ort aus auf Unternehmensinformationen zugreifen, die in der zentralen Lotus Notes Domino Datenbank des Unternehmens lagern – und zwar von ihrem iPhone aus. Möglich macht dies eine Anwendung, die das Paderborner Softwarehaus ITWU entwickelt hat.

Die KG Deutsche Gasrußwerke GmbH & Co. sind ein mittelständisches Chemieunternehmen mit Hauptsitz in Dortmund und einer der führenden Hersteller von Industrieruß-Produkten, die in der Farb-, Lack- und Druckindustrie Verwendung finden.

Die rund 170 Mitarbeiter müssen sich bei Ihrer Arbeit oft an den über 2.000 Dokumenten im sogenannten „Integrierten Managementsystem“ (IMS) orientieren, die u.a. aus Betriebsanweisungen, Richtlinien, Sicherheitsauflagen und Gefährdungsbeurteilungen bestehen. Damit die Mitarbeiter nicht nur von Ihrem Schreibtisch aus, sondern auch auf dem großen Betriebsgelände auf die Dokumente in der auf IBM Lotus Notes Domino basierenden Datenbank zugreifen können, suchten die Deutschen Gasrußwerke nach einer mobilen Lösung für das unternehmensweit eingesetzte iPhone.

Das Paderborner Softwarehaus IT works unlimited GmbH & Co. KG (ITWU) hatte bereits im Jahr 2010 die Push-E-Mail-Lösung IBM Lotus Notes Traveler bei den Deutschen Gasrußwerken installiert und für die iPhones des Unternehmens konfiguriert. Somit lag es nahe, auch bei dem aktuellen Problem auf die Fähigkeiten des Dienstleisters zurückzugreifen. Im Rahmen des Projekts „iPhone2IMS“ entwickelte ITWU daher eine maßgeschneiderte Lösung für den mobilen Zugang zum IMS.

"Dank der Anwendung von ITWU haben unsere Mitarbeiter die Möglichkeit, jederzeit von ihrem iPhone aus auf Firmenunterlagen zuzugreifen und neue Dokumente freizugeben. Das hilft uns dabei, Abläufe einfacher zu gestalten und flexibler zu agieren", betont Susanne Kleibömer, Projektmanagerin und Verantwortliche für das IMS bei den Deutschen Gasrußwerken.

Auch Karl-Heinz Brandt, IT-Fachmann bei KG Deutsche Gasrußwerke, ist mit dem Ablauf und Ergebnis des Projekts sehr zufrieden und möchte auch die künftig geplante Einbindung des iPads in die fähigen Hände der ITWU legen. "Es gibt nicht viele Firmen, die über ein derart profundes Know-how im Bereich Lotus Notes Domino verfügen wie ITWU - das gilt vor allem für die XPages Technologie."