(openPR) Wer kennt das nicht: Man erfasst Notizen, Briefe, Übersichten oder Daten jeglicher Art und speichert sie nach seinem persönlichen System ab. So gut das auch sein mag, oftmals findet man Dateien und Informationen zu einem späteren Zeitpunkt nur mühsam oder gar nicht mehr. Dann geht die Suche los: Man wählt Ordner um Ordner an, startet das Suchsystem im Explorer, öffnet unzählige Dateien - oftmals ohne Erfolg. Dasselbe geschieht im Netz: Favoriten sind nützlich, doch welcher Link passt zu welchem Projekt?
Hier schafft die einzigartige KnowHowDB Abhilfe. Sie ermöglicht das logische und systematische Verwalten von Informationen und sorgt so für beste Übersicht und Ordnung im PC. Die ausgeklügelte Datenbank ist eigentlich nichts anderes als ein elektronischer Karteikasten, in dem einzelne Einträge wie Karteikarten in einer hierarchisch gegliederten Baumstruktur abgespeichert werden. Jeder Eintrag besteht aus einem Titel und dem Textfeld, das für Stichworte, Notizen oder Suchbegriffe genutzt werden kann. Jedem Eintrag können zudem beliebige Dateien aus Word, Excel, Powerpoint, aber auch Bilder, Songs und verschiedene Links zugeordnet werden. Problemlos lassen sich die einzelnen Daten später wieder finden und weiter verwenden - über die einzelnen Unterkategorien oder die Volltextsuche. Und die am meisten genutzten Einträge definiert man am besten als Favoriten.
Dank der einfachen Handhabung einerseits und der übersichtlichen Darstellung andererseits sind Informationen schnell auffindbar. Ein Mausklick genügt, und der Benutzer ist über alle Inhalte und Dateien eines Eintrages im Bild. Praktisch, die lange Suche im Explorer, aber auch im Internet gehört dank KnowHowDB ab sofort der Vergangenheit an.
Durchdacht ist ebenso die Verwaltung der ausgeklügelten Datenbank: So lassen sich unterschiedliche Berechtigungen pro Benutzer und Eintrag definieren. Jeder Eintrag kann individuell als Vollzugriff, Privat, nur lesbar oder änderbar definiert werden. Diese individuelle Zuordnung der Rechte bringt vor allem im Geschäftsbereich den Vorteil, Daten selektiv zur Verfügung zu stellen.
Ob für einen einzelnen Arbeitsplatz oder als Netzwerklösung mehrerer Stationen - die KnowHowDB ist nicht nur schnell installiert, sondern wird auch auf Anhieb verstanden. Die benutzerfreundliche Navigation sowie die einfache und klare Struktur setzen keine grossen PC-Kenntnisse voraus. Bereits die erste Version dieser Datenbank wird aufgrund der Flexibilität und Einfachheit von den Usern sehr geschätzt, wie eine Umfrage bestätigt hat. Und mit der Version 3.3 kommen auch Freaks auf ihre Kosten, denn die KnowHowDB lässt sich nach dem persönlichen Geschmack umgestalten.
Interessiert? Eine kostenlose Testversion lässt sich unter http://www.KnowHowDB.ch downloaden. Die Kosten für die Lizenz betragen ab 19 Euro.
Homepage und Screenshots: http://www.KnowHowDB.ch
