(openPR) Die Sigloch Gruppe, aus Blaufelden in Baden-Württemberg, entwickelte sich aus der Tradition des Buchbinders zu einem modernen Industrieunternehmen mit verschiedenen Tochterfirmen: die Sigloch Distribution, die Sigloch Edition und die Sigloch Buch & Wein. Jede mit eigenen Ideen und Aufgaben, aber mit einem gemeinsamen Ziel: höchste Qualität und optimalen Service für ihre Kunden.
Die Distribution verlangt eine hohe Prozesseffizienz, das Verlagswesen einen transparente Struktur und der Handel einen optimalen Service. Sigloch hat erkannt, dass all diese Anforderungen durch die Einführung des d.3 ECM-Systems erfüllt werden können. Strategischer ECM-Partner von Sigloch ist das d.velop competence center, die eDoc solutions AG (eDoc).
Im Rahmen des ganzheitlichen ECM-Projektes werden mehrere Arbeitspakete umgesetzt. Zu Beginn wird die Integration von d.3 in SAP FI sowie in eine von Sigloch eigenentwickelte Anwendung realisiert. Das Ziel, Dokumente und Informationen aus Standard-, Branchen-, aber auch eigenentwickelten Quellsystemen in d.3 zusammenzuführen, zeigt zugleich die besondere Stärke des d.3-Systems: die einfache und flexible Nutzung von offenen und standardisierten Schnittstellen.
In einem weiteren Arbeitspaket steht die Umsetzung einer Vertragsmanagement-Lösung im Fokus. Verträge sind die Grundlage jedes Unternehmens. Die effiziente Verwaltung der Verträge ist wiederrum die Grundlage für eine fundierte Zusammenarbeit mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und sonstigen Partnern. Verträge betreffen alle Prozesse und Unternehmensbereiche und werden nicht selten mit sehr hohem Aufwand erstellt, verwaltet und archiviert. Digitales Vertragsmanagement ermöglicht Verträge aller Art, operrative Verträge, Rahmen- und kooperartive Vereinbarungen oder Lizenz- und Wartungsverträge, schnell digital zu erfassen, zu recherchieren und zu verwalten.
Vertragsmanagement mit d.3 und der Lösung „dbs | contract“ bedeutet, jederzeit einen vollständigen und transparenten Überblick über den Status aller Verträge zu haben, die Vertragsverpflichtungen und alle zum Vertrag dazugehörende Dokumente jederzeit einsehen zu können sowie über aktuelle Vorgänge, aber auch über den Ablauf von Fristen informiert zu werden.
Neben den bereits genannten Projektschritten wird in einer weiteren Phase ein Eingangsrechnungs-Workflow in SAP mit automatischer Beleglesung realisiert. Mit der generischen Workflow-Plattform „xFlow invoice manager for SAP“ stellt die eDoc eine leistungsfähige und komplett in SAP integrierte Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen zur Verfügung. Der Eingangsrechnungs-Workflow erhöht die Transparenz der Rechnungsprozesse, verkürzt Durchlaufzeiten, eliminiert Transport- und Liegezeiten, sichert wertvolle Skontoerträge und optimiert somit die alltäglichen Arbeitsprozesse. Als Belegleser kommt das Modul d.classify zum Einsatz.
Die Einführung der digitalen Personalakte ist ein weiterer Schritt zur Prozessoptimierung. Personalakten beinhalten eine Vielzahl von Dokumenten, vom Arbeitsvertrag über die Lohnabrechnungen bis hin zum Urlaubsantrag. Zusammengefasst beinhaltet die digitale Personalakte alle Dokumente und Unterlagen, die mit dem Arbeits- oder Dienstverhältnis zwischen Arbeitgeber und einem einzelnen Arbeitnehmer in Zusammenhang stehen. Die digitale Personalakte schafft Transparenz und ist - gemäß einem entsprechenden Berechtigungskonzept - jederzeit schnell im Zugriff, ohne lange Recherchezeiten. Natürlich werden die entsprechende Dokumente auch langzeitstabil und revisionssicher in d.3 abgelegt bzw. archiviert.
Im weiteren Projektverlauf spielt auch das E-Mail-Management in Verbindung mit Microsoft Exchange eine tragende Rolle. Die d.3-Komponente „dbs | e-mail management“ bietet hier eine umfassende Lösung. Das Leistungsspektrum umfasst die compliance-konforme E-Mail-Archivierung via Journaling, die regelbasierte Archivierung zur Entlastung der E-Mail Server (Infrastrukturarchivierung) sowie die vorgangsorientierte Ablage und Archivierung von E-Mails durch die Anwender, mittels eines Outlook- Plugins.
Darüber hinaus kommt bei Sigloch auch das von eDoc entwickelte Modul „smartDOX® fileservice“ zur automatisierten Archivierung von Dokumenten aus dem Filesystem zum Einsatz.
„Um den wachsenden Anforderungen unserer Kunden an einen Fulfillmentdienstleister gerecht zu werden, ist es notwendig die internen und externen Prozessabläufe zu bündeln. Die Produkte der Firma d.velop AG bilden hierfür die technische Grundlage und mit der eDoc Solutions AG haben wir den kompetenten Lösungspartner für die Umsetzung gefunden.“
| Christoph Schaupp, Geschäftsführer, Sigloch Gruppe
Über die Sigloch Gruppe:
Die bereits 1883 gegründete Sigloch Gruppe ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich aus der Tradition des Weinbaus und des Buchbindens zu einem führenden Dienstleister im Buch- und Logistikbereich entwickelt hat. Die Sigloch Distribution mit ihren Standorten in Blaufelden (D) und Horšovsky Týn (CZ) ist das größte Unternehmen der Sigloch Gruppe. Die
Sigloch Distribution, Fulfillmentdienstleister in Deutschland, ist in den Geschäftsfeldern Auftragsmanagement, Kundenservice, Lettershop, Katalogbusiness, Lager und Logistik für über 250 namhafte Kunden im In- und Ausland tätig. Die komplexen Logistikaufgaben werden von derzeit ca. 540 Mitarbeiter auf einer moderne Produktions- und Lagerfläche von ca. 90 000 qm bewältigt. Täglich verlassen durchschnittlich 200 000 Sendungen die beiden Standorte.
Die Sigloch Edition bietet neben hochwertigen Bildbänden und Kochbüchern und anspruchsvolle Geschenkideen auch kompetenten Kartonagen- und Versand-Service. Das Verlagsprogramm der Sigloch Edition umfasst Kochbücher für jeden Geschmack sowie Länder- und Landschaftsbildbände.
Sigloch Buch & Wein bietet eine exquisite Auswahl an heimischen, nationalen und internationalen Weinen sowie Feinkostartikel, Teeauswahl und Accessoires. Der Anbau von Wein ist im Hause Sigloch Tradition, denn schon seit 1575 ist die Familie der Weinbautradition verpflichtet. Diese hat Herr Prof. h.c. Helmut
Sigloch 1970 wieder aufleben lassen und erfolgreich kultiviert. In ihrem Spezialitätengeschäft „Buch & Wein“ mit einer Verkaufsfläche von ca. 400 qm in Künzelsau kann man den
Sigloch’schen Wein und weitere Köstlichkeiten aus der Heimatregion Hohenlohe und der ganzen Welt entdecken.
Erfahren Sie mehr über die Sigloch Gruppe: www.sigloch.de
