(openPR) In der Firma und zu Hause im Arbeitszimmer macht die Datenbank ezAdressen eine gute Figur. Sie erfasst nicht nur alle wichtigen Adressen, sondern verwaltet auch Dokumente und erinnert an anstehende Termine.
Ordnung ist das halbe Leben. Das gilt auch am PC-Arbeitsplatz. Wer im Büro viel Zeit sparen möchte, vertraut seine Adressen der Software ezAdressen 2.2.0 an. Die 32-Bit-Software ist sehr einfach zu bedienen und bietet alle wichtigen Funktionen an, die der Anwender von einer solchen Datenbank verlangt. Vom Anspruch her richtet sich das Programm an Büros und kleine Unternehmen (SOHO). Es lässt sich aber auch bestens im Privatbereich einsetzen.
Im Programmfenster erlaubt ein kleines Buttonmenü einen schnellen Zugriff auf die Kernfunktionen der Software. Sie erfasst Adressen, kann aber auch Termine verwalten und die Korrespondenz aufnehmen. Wer sich für die Adressdatenbank entscheidet, bekommt eine übersichtliche Eingabemaske präsentiert. Sie erfasst nicht nur den Namen und die Anschrift einer Person, sondern merkt sich auch die Telekommunikations- und Online-Adressen, den Geburtstag, den Beruf und eine Bankverbindung mit Bankleitzahl und Kontonummer. In weiteren Fensterebenen ist es möglich, eine Kurznotiz festzuhalten, den ersten und den letzten Kontakt abzulesen, ein Memo zu notieren oder eigene Felder mit Informationen zu füllen. Entwickler Erich Schuster: „Fragt das Programm noch nicht alle Fakten ab, die Sie benötigen, lassen sich bis zu 24 eigene Felder definieren. So passt sich das Programm stets an Ihre Ansprüche an.“
Der Benutzer kann die einzelnen Adressen auch zueinander in Beziehung setzen. Möglich ist es auch, die Datensätze in bis zu vier Adresstypen (so genannte „Rollen“) einzusortieren.
Bereits in seiner Grundversion speichert das Programm ezAdressen beliebig viele Adressen, Termine und Dokumente. Wer einen Termin eingeben möchte, kann ihn gleich fest mit einer Adresse verknüpfen. So fungiert die Software auch gleich als modernes Kontaktmanagement. Termine lassen sich im Programm an ein Datum und eine Uhrzeit knüpfen. Interessant ist die Möglichkeit, den Terminen einen Priorität und einen Bearbeiter zuzuweisen. Einmal erfasste Termine lassen sich im Programm auch verschieben - für den Fall, dass es nicht gelingt, sie an den ihnen zugewiesenen Tagen abzuarbeiten.
Ähnlich komfortabel funktioniert auch die Korrespondenz-Verwaltung. Sie übernimmt Texte aus der Textverarbeitung, um sie mit einzelnen Adressen zu verknüpfen. Geht es darum, neue Dokumente anzufertigen, bietet das Programm professionelle Word-Vorlagen an. Sie setzen einen Kurzbrief auf, bereiten ein Geburtstagsschreiben vor oder verfassen einen Privatbrief.
Das Programm ezAdressen erlaubt es, den erfassten Adressbestand umfassend zu filtern und nach einzelnen Datensätzen zu durchsuchen. Natürlich ist es möglich, das Ergebnis der Selektion in Drucklisten oder in Berichte zu übernehmen. Sie können auch in gängigen Formaten exportiert werden. Natürlich ist es auch kein Problem, Serienbriefe mit dem Programm aufzusetzen. Darüber hinaus bietet das Programm eine Geburtstags- und Terminerinnerung, eine Anrufer-Erkennung über ISDN, eine Dublettensuche mit Bereinigung und eine interne Postleitzahlen-Datenbank. Letztere findet passend zu einer PLZ-Nummer sofort den dazugehörenden Ort heraus.
Erich Schuster: „Besonders wichtig ist uns die Kommunikation. Per Mausklick lassen sich aus dem Programm heraus Mails versenden, Websites besuchen, Telefonnummern anwählen, Faxe versenden und Briefe schreiben.“
Das Programm gibt es in einer Einzelplatzversion für 98 Euro und in einer Netzwerkfassung für bis zu zehn Anwender, die 180 Euro kostet. Das Zusatzmodul FinePrint/PDF erlaubt eine professionelle Druckvorschau und das Speichern von Listen und Berichten im Portable Document Format (PDF). Dieses Zusatzmodul kostet 90 Euro. Von ezAdressen 2.2.0 steht eine Demoversion (14,5 MB) zum kostenlosen Download parat. Sie erfasst maximal 50 Adressen, ist aber ansonsten nicht einschränkt. (3790 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: www.ezsoftware.de
Infos zur Software: www.ezsoftware.de/adressen/index.htm
Download der Demo: www.ezsoftware.de/adressen/install.htm
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Zum Unternehmen ezSoftware
Die Firma ezSoftware e.K. wurde 1989 als Einzelunternehmen "comsia computer service" in Leonberg (Baden-Württemberg) gegründet und entwickelte von Anfang an eigene Software. Ein zweites Standbein war über mehrere Jahre hinweg auch der Netzwerk-Service für große Firmen sowie der Verkauf und die Installation von Hardware.
Seit 1998 vertreibt die Firma ausschließlich über das Internet die selbst entwickelten Software-Produkte, wie z.B. die Branchenanwendung „KVV 2.2“ (Kunden- und Vertragsverwaltung für Versicherungen) sowie zunehmend auch zugekaufte Software wie die innovative Adressen- und Dokumentverwaltung „Apelles 2003“.
Anfang 2001 ist die Firma nach Schönaich umgezogen und wurde umfirmiert und mit neuem Namen - zuerst "comsia - novoProd e.K.", nun "ezSoftware e.K." - in das Handelsregister Böblingen eingetragen, mit einem weiteren expandierenden Geschäftszweig Internet-Marketing und -Vertrieb.
Informationen zum Anbieter:
ezSoftware e.K., Erich Schuster, Herdlauchring 47, 71101 Schönaich
Tel: 07031-286960 - 215, Fax: 07031-286961
E-Mail:
Web: www.ezSoftware.de
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