(openPR) Mit der Gebrüder Eberhard GmbH & Co KG (Eberhard) aus Heilbronn beauftragt ein weiterer Elektrofachgroßhandel die eDoc solutions AG (eDoc), mit der Einführung des Enterprise Content Management-Systems d.3.
Im Großraum Heilbronn und darüber hinaus ist Eberhard eine der ersten Adressen für das Elektrohandwerk, den Elektrofachhandel sowie für Industrie- und Schaltschrankbau. Der Elektrofachgroßhandel bietet seinen Kunden ein breites Sortiment von mehreren hunderttausend Artikeln. Doch der Umfang des Sortiments steht nicht allein im Vordergrund: qualifizierte Beratung durch die Mitarbeiter, Zuverlässigkeit in den Produkten und die leistungsfähige Logistik sind mitverantwortlich für den Erfolg des Unternehmens.
Eberhard hat erkannt, dass nicht nur die Tradition im verlässlichen Miteinander sowie der technische Fortschritt in den Produkten, sondern auch der technische Fortschritt im Unternehmen selbst, wichtig für die Zukunft des Unternehmens ist. Daher entschied sich der Elektrofachgroßhandel jetzt für die zukunftsorientierte Lösung d.3 der d.velop AG und einen verlässlichen Partner an seiner Seite, die eDoc solutions AG.
Im Rahmen der d.3 Einführung wird unter anderem ein bestehendes Alt-Archiv migriert. Die Migration von Dokumenten aus einem Alt-Archiv in ein neues Enterprise-Content-Management-System ist immer eine organisatorische, fachliche und technische Herausforderung. Klar definierte Ziele, eine zielführende Methodik und viel Erfahrung bei der Migration von Altsystemen bieten dem Anwender die Möglichkeit, veraltete Strukturen aufzulösen, mehr Systematik und höhere Datenqualität in den unternehmensweiten Dokumentenbestand zu bringen, um auf dieser Basis effizientere Prozesse etablieren zu können.
Effizienz ist auch das Stichwort bei der Anbindung des Warenwirtschaftssystems SHCware® der SHC Computersysteme GmbH, Speyer. Dank der von eDoc entwickelten Standardschnittstelle smartDOX® connect for SHCware® erhält Eberhard alle Vorteile aus der Kombination der SHCware® mit dem d.3 System und generiert so einen entscheidenden Mehrwert. Die Komponente smartDOX® connect for SHCware® ermöglicht dem Anwender den Zugriff auf alle Belege und Dokumente zu Kunden, Geschäftspartnern, Projekten, Geschäftsvorfällen und Produkten. Unabhängig davon, ob sie in SHCware® erstellt wurden oder in anderen Anwendungen – und das direkt aus der Oberfläche der SHCware® heraus. So ermöglicht d.3 z. B. beim Aufruf einer bestimmten Bestellung in SHCware® automatisch den Zugriff auf die gesamte Bestellakte. Egal, ob es sich um einen kaufmännischen Beleg, ein technisches Dokument, ein Schreiben aus Word oder eine E-Mail usw. handelt: Alle Dokumente können am Bildschirm visualisiert werden. Die in d.3 verwalteten Inhalte werden revisionssicher und gesetzeskonform im d.3 System abgelegt. Natürlich besteht mittels der leistungsstarken Client-Komponenten von d.3 auch außerhalb der SHCware® eine komfortable Zugriffsmöglichkeit auf alle Dokumente.
„d.3 ist für uns nicht nur eine Archivierungslösung.
d.3 ist Teil unseres Werkzeugkastens zur Abbildung unserer Geschäftsprozesse.
Die tiefe Integration in unsere Warenwirtschafts-Software von SHC in Speyer war ein wesentlicher Grund für die Entscheidung pro d.3
Mit eDoc hatten wir während der Einführung und Migration stets einen kompetenten Partner an der Seite.“
| Detlef Mayer, IT-Leiter, Gebrüder Eberhard GmbH & Co KG
Über die Gebrüder Eberhard GmbH & Co KG:
Das Familienunternehmen Eberhard wurde 1933 gegründet und entwickelte sich aus der mechanischen Produktion elektrotechnischer Artikel heraus zu einem Unternehmen mit über 75 Mio. Euro Umsatz, der durch 400 Mitarbeiter in den Geschäftsbereichen Elektrofachgroßhandel, Werkzeugtechnologie und Küchenstudio erwirtschaftet wird.
Der Elektrofachgroßhandel Eberhard hält in den Produktbereichen Installationsmaterial, Elektrogeräte, Haus- und Gebäudetechnik, Industrieelektronik und Lichttechnik ein umfangreiches Sortiment für den gewerblichen Elektrobedarf bereit. Über 100.000 Artikel von der Alarmanlage über Lichtschalter und Photovoltaikanlage bis zum Zählerschrank sind weitgehend ab Lager verfügbar.
Mit der deutschen Kooperation mittelständischer Elektrofachgroßhändler MITEGRO und auf europäischer Ebene IMELCO ist der Elektrofachgroßhandel Eberhard Teil der nachfragestärksten Marktgemeinschaft in Deutschland und Europa.
