(openPR) Limbach, den 04.08.2011. Der mit Spannung erwartete Echtbetrieb von Care4 Kids mit erweitertem Leistungsumfang ist vor wenigen Tagen gestartet. In der Verbandsgemeinde Zweibrücken-Land arbeiten sowohl Verwaltung, als auch die Kindertageseinrichtungen nun mit dem gleichen Fachverfahren des saarländischen Herstellers INFOsys Kommunal GmbH.
Hintergrund des Projekts war der Wunsch der Verbandsgemeinde, die anfallenden Aufgaben rund um die Kindertagesbetreuung der Realität entsprechend aufzuteilen. Dabei sollen Eltern und Kinder, die in Einrichtungen vorstellig werden, direkt vor Ort erfasst werden, ebenso wie Gruppen und Personal der Einrichtung selbst. Zudem können Daten, die für die Arbeit vor Ort relevant sind, z. B. Abholberechtigte und medizinische Hinweise, hinterlegt werden.
Die Daten werden zentral in einer nach Mandanten getrennten Datenbank abgelegt. Die Verwaltung hat dann die Möglichkeit, mit Hilfe der dafür nötigen Daten die Beitragsberechnung vorzunehmen. Zudem ist eine jeweils tagesaktuelle Belegungsstatistik ebenso problemlos möglich wie zahlreiche andere Auswertungen, welche die Bedarfsplanung, die im Rahmen der bereits beschlossenen Gesetzesänderungen 2013 dringend erforderlich ist, erleichtern.
Die zentrale Datenhaltung ermöglicht zudem weitere Vorteile. So ist das Problem der Mehrfachanmeldungen der gleichen Kinder bei mehreren Tagesstätten gelöst. Wird ein Kind bei mehreren Tagesstätten auf die Warteliste gesetzt, verschwindet es von allen Wartelisten, sobald ein Betreuungsvertrag abgeschlossen wird. Gleichzeitig ist eine erneute Eingabe aller Daten ebenfalls abgeschafft worden. Dank der integrierten Duplikatsprüfung können die Rohdaten (z. B. Name, Vorname und Adresse) der bereits einmal erfassten Personen einfach übernommen werden, wenn Eltern ihr Kind in einer zweiten Einrichtung auf die Warteliste setzen lassen wollen.
Dass bei einer solchen Datenhaltung der Datenschutz besondere Priorität genießt, ist selbstverständlich. Jeder Beteiligte, ob Verwaltung, Träger oder Einrichtung, hat nur auf die eigenen Daten vollständigen Zugriff. Alle anderen Stellen können nur diejenigen Daten einsehen, die für die eigene Arbeit erforderlich sind. So ist es zum Beispiel nicht möglich, dass Mitarbeiter des Jugendamtes Zugriff auf medizinische Daten der Kinder in Einrichtung A haben. Ebenso unmöglich ist es, dass Einrichtung B die aktuelle Belegung und das Personal von A aufrufen kann.
Care4 Kids ist hierbei auf die jeweiligen Zielgruppen zugeschnitten. Obwohl es sich um das identische Verfahren handelt, sieht die Oberfläche in Einrichtungen anders aus als im Jugendamt, und bietet auch nur diejenigen Optionen, die für die alltägliche Arbeit notwendig sind. Die Anpassung der Software an die Benutzer ist zentrales Credo des Herstellers und vereinfacht die Einführung des Fachverfahrens und die damit verbundenen Schulungen im erheblichen Maße.
Mit diesem Schritt ist Care4 Kids als einheitliches Fachverfahren die Lösung für ein Problem, das mit Sicherheit nicht nur in Zweibrücken-Land herrscht. In zahlreichen Kommunen in Deutschland ist insbesondere die Bedarfsplanung im Hinblick auf 2013 faktisch unmöglich, weil entweder kein Abgleich der Wartelisten und aktuellen Belegung stattfindet, oder dieser kompliziert per Fax, Telefon oder E-Mail abgewickelt wird. Mit Hilfe zentraler Datenhaltung ist sicher gestellt, dass nicht nur die anfallende Arbeit so abläuft, wie es die realen Gegebenheiten erfordern, sondern auch dass keine unnötige Arbeit, beispielsweise mehrfache Erfassung von Daten, geleistet werden muss. Bei entsprechender Anbindung möglichst vieler Träger und Einrichtungen sind erstmals eine Bedarfsplanung und selbstverständlich auch andere Auswertungen und Controllingmaßnahmen auf Basis korrekter und nicht doppelt erfasster Daten möglich. Auf diese Art können Kommunen die Aufgabe, Kindertagesbetreuung zu organisieren, deutlich besser wahrnehmen und umsetzen, als dies bislang der Fall war.
In den kommenden Wochen und Monaten wird INFOsys Kommunal GmbH in Kooperation mit dem Pilotkunden Zweibrücken-Land weitere Verbesserungen und Erweiterungen von Care4 Kids vornehmen, damit das Fachverfahren allen Bedürfnissen und Wünschen gerecht wird. Informationen zu Care4 Kids sind auf der Homepage von INFOsys Kommunal GmbH verfügbar.
