(openPR) Nach etwas über 2 Jahren veröffentlicht Electric Paper im Juli 2011 die fünfte Version des erfolgreichen Enterprise Feedback Management Systems EvaSys, das heute bei fast 800 Organisationen weltweit im Einsatz ist. Neben unzähligen Detailverbesserungen bilden vier Schwerpunkte den Kern der Verbesserungen in EvaSys 5.0 und schärfen weiter das einzigartige Profil der Lösung.
Einsatz in großen und verteilten Organisationen
Mit zahlreichen Erweiterungen im Rechte- und Rollenmodell, z.B. durch die neuen Sekundäradministratoren und die Möglichkeit mehrere Teilbereichsadministratoren anzulegen, wird die zentrale oder dezentrale Verwaltung des Systems erleichtert. Neu ist auch, dass Rollen gebündelt werden können.
Gerade in großen Organisationen sorgt die neue Baumstruktur für mehr Überblick. Hier können Befragungsvorhaben nach eigenen Vorgaben flexibel arrangiert und für Batch-Funktionen herangezogen werden. „Das ist nicht nur übersichtlich, sondern spart jede Menge Arbeit, da mit einem Klick zahlreiche Funktionen für freie und flexible Auswahlen von Projekten, Befragungen oder Strukturfeldern (z.B. Studiengänge,Perioden etc.) als Stapelprozess ausgelöst werden können. “, sagt Sven Meyer, Geschäftsführer von Electric Paper.
Für mehr Geschwindigkeit sorgen zahlreiche interne Optimierungen: In kürzerer Zeit werden nun wesentlich mehr Onlinebefragungen mit der gleichen Rechenleistung verarbeitet. Während arbeitsintensiver Prozesse werden dem Benutzer klare Fortschrittsanzeiger eingeblendet, so dass er jederzeit verfolgen kann wie lange der Prozess noch andauert. Für bessere Administration und Übersicht sorgen die internen Messfunktionen, die den EvaSys-Server regelmäßig überwachen und ggf. den Administrator informieren. Die leicht überarbeitete Menüstruktur bietet nun ein direktes „Fragebogen“-Menü.
Als echte Enterprise-Plattform unterstützt EvaSys 5.0 Load-Balancing, also die Lastverteilung auf mehrere Rechner und bietet verbesserte Verwaltungsfunktion für verteilte Scanstationen, die bei manchen Kunden auf der ganzen Welt verteilt sind. Auch Multifunktionskopierer werden nun für das Scannen noch besser unterstützt.
Schick per Klick: Der neue VividForms Fragebogendesigner
Neu ist der optional erhältliche VividForms Designer, der den im Programm enthaltenen VividForms Editor für das Erstellen von Fragebögen ergänzt. Anwender können damit, ähnlich wie mit einem Desktop-Publishing-Programm oder einer Textverarbeitung, Fragebögen auf einfache Weise gestalten. So können nun auch mehrspaltige Fragebögen im Querformat gesetzt werden und bisher sperrige mehrseitige Bögen können auf ein einzelnes Blatt verdichtet werden. „Da der Designer als Offline-Anwendung z.B. auf dem Laptop installiert werden kann, entfallen die langwierigen Wartezeiten, wie beim VividForms Editor. Die Gestaltungsmöglichkeiten sind gigantisch“, sagt Lars Riemenschneider, Geschäftsführer und Ideengeber für das Programm. Er ergänzt: „Wir sind stolz auf die ungeheuren Möglichkeiten: Grafiken einbinden, Stylesheets verwenden, Skalenköpfe definieren, freie Zeichenfunktionen, Zugriff auf die Fragebibliothek und noch vieles mehr.“ Der Designer bedient insbesondere solche Kunden, die viel Wert auf Corporate Design in ihren Fragebögen legen.
Deutlich verbessert wurde die Handschrift-Lesung, da EvaSys 5.0 erlaubt, segmentierte Blockschriftzonen auf den Bogen zu bringen, die insbesondere für handschriftliche Ziffern extrem gut gelesen werden. Dadurch können die oft falsch ausgefüllten Matrixzonen entfallen.
Multimodale Befragungen: Papier, Online und Mobil
EvaSys war die weltweit erste EFM-Lösung, die papierbasierte Erhebungen und Onlinebefragungen gleichermaßen mit einem zentralen Datenmodell berücksichtigt und dieses dem höchstmöglichen Automationsgrad verband. Mit Version 5.0 kommt nun vollautomatische Unterstützung für mobile Geräte wie Smartphones und Tablet-Geräte hinzu. Dies geht einher mit Erweiterungen für den VividForms Editor und Funktionen, die es Anwendern mit wenigen Klicks erlauben, das Aussehen der Onlinebefragungen an die Corporate Identity und das Branding der eigenen Organisation anzupassen und in einer Preview anzusehen. Abgerundet werden die Online-Funktionen durch eine deutliche Geschwindigkeitsoptimierung.
Automation und Integration
In den meisten Organisationen stellen umfassende Stakeholder-Befragungen einen (wenn auch wichtigen) Randaspekt dar. Die führenden IT-Systeme sind aber die ERP-/CRM-/HR- oder Seminarmangement-Lösungen. Mit neuen SOAP-API-Funktionen und den erweiterten Scripting Hooks können Software-Entwickler EvaSys nun noch besser integrieren. Dies nützt sowohl Kunden als auch der EP-eigenen Professional Services-Gruppe, die nun viel leistungsstärkere Integrationen in kürzerer Zeit aufbauen kann.
„Zusammenfassend betrachten wir EvaSys 5.0 als das leistungsfähigste Release, das wir je veröffentlichten und wir sind auch stolz darauf, dass wir dieses Release gleichzeitig in allen Derivaten (Healthcare, Corporate,Education) in zwei Sprachen (englisch, deutsch) veröffentlichen können“, so Silvio Ewert, Entwicklungsleiter.
Bestandskunden können EvaSys 5.0 vom Online-Support-System herunterladen. Kunden mit komplexen Konfigurationen empfiehlt Electric Paper auf die Umstellung im Rahmen einer Migrationsinstallation.
